在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现项目成本控制、降本增效和合规经营。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。
报销流程长、效率低也是一大痛点。员工提交报销申请后，往往需要经过漫长的审批流程，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作积极性。会计人员需要处理大量的报销单据，工作量巨大，导致人员成本居高不下。
此外，预算管控和数据统计困难，使得业务运营难以实时纠偏。企业无法及时掌握项目成本的动态变化，难以对预算进行有效的控制，这对企业的经济效益产生了不利影响。
解决方案：合思带来的创新变革
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目成本控制提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目成本控制提供了更精准的决策依据。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
虽然没有明确的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和数据同步，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成，确保各系统之间的数据能够流畅交互。
然后逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的报销模式。
同时，不断完善系统的连接和流程设置。根据动力源的实际业务需求，对系统进行优化和调整，确保数据的实时流转和审批的高效进行。在这个过程中，合思团队与动力源的各部门密切合作，及时解决出现的问题，保障实施过程的顺利进行。
取得的成果与效益：显著的项目成本控制成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也为企业节省了时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的水平。
在项目成本控制方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过实时监控项目成本的变化，企业可以及时调整策略，避免不必要的成本支出，提高了企业的经济效益。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现项目成本控制和财务数字化转型方面的实力。
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