在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源为例,一同领略合思在差旅智能化解决方案方面的强大实力与显著成效。
动力源:复杂架构下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便宛如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务更是广泛聚焦于多个领域,产品如同灵动的精灵,广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的又一有力证明。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处,如此庞大且复杂的组织架构,就像一座结构复杂的大厦。然而,此前公司自研的多个系统,却在运行过程中暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅;数据分散如同散落的珍珠,难以串联成美丽的项链;业务报销模式复杂得如同迷宫,让人迷失方向;组织流程繁复,就像一团乱麻,难以理清头绪。这些痛点严重制约了公司的发展,也让财务工作变得举步维艰。
合思方案:打破数据孤岛的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套差旅智能化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案就像是一把神奇的钥匙,精准地打开了动力源财务难题的锁。
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接,成功打破了数据之间的孤岛状态。原本分散的数据,如今如同百川归海,汇聚在一起,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
在产品应用方面,合思的差旅智能化解决方案实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的阀门。财务人员则可以进行统一对账结算,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档,整个流程高效而便捷。
系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够与第三方系统进行无缝对接,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条高速运转的生产线,让企业的财务工作变得更加流畅、高效。
显著成效:动力源的财务转型飞跃
应用合思的差旅智能化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这就好比原本缓慢爬行的蜗牛,突然变成了奔跑的骏马,速度有了质的飞跃。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并进行同屏比价,简化了报销流程。这就像是为员工提供了一个智能的消费助手,让他们在消费过程中能够更加清晰、明智地做出选择。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,就像给财务工作加上了一层坚固的防护盾。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解自身的经营数据。就像一位敏锐的船长,时刻掌握着船只的航行状态,确保企业在财务的海洋中平稳前行。
合思引领:开启企业财务新征程
合思凭借其先进的技术和完善的差旅智能化解决方案,帮助动力源等众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的差旅智能化解决方案。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅智能化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用我们的差旅智能化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。