在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一征程中遭遇了重重阻碍,多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条突围之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,智能分类费用更是其中的一大亮点。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题,智能分类费用更是无从谈起。
解决方案概述:合思构筑转型桥梁
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,打破了数据孤岛,实现了业财的深度融合,智能分类费用也能在这个过程中更加精准高效。
核心功能亮点:智能引领财务变革
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无需报销:消费即合规的新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,智能分类费用也在这个流程中自然实现。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,智能分类费用的数据来源更加广泛准确。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头把控合规性
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率,智能分类费用的准确性也得到保障。 -
银企直联、打通业务与付款:提升效率与准确性
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,智能分类费用与付款流程紧密结合。
用户收益:全员共享转型红利
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员工:体验升级幸福感提升
对于员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,使用体验得到了极大提升,幸福感油然而生,智能分类费用让员工对自己的费用一目了然。 -
财务人员:减负增效价值凸显
财务人员的审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,基础工作压力大大降低,能够节省更多精力去做更有价值的工作,智能分类费用为财务分析提供有力支持。 -
管理者:全程管控决策精准
管理者能够进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,智能分类费用为决策提供了清晰的数据维度。
典型场景:多元需求全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,智能分类费用在各个场景中都能发挥重要作用,满足了不同企业的多样化需求。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,智能分类费用让费用管理更加清晰。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,智能分类费用为预算管控提供了精准数据。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,智能分类费用让项目费用管理更加精细。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,智能分类费用让补贴核算更加准确。
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