在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在智能费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，人员成本也实现了有效节约。下面就让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。在这种情况下，动力源急需一套智能费用控制系统来解决这些问题。
合思方案：打造智能费用控制体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，全面打造智能费用控制体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过这种方式，动力源可以将各个系统进行有机整合，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享。
转型成效：智能费用控制显威力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能费用控制方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能费用控制系统为企业的管理提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
用户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能费用控制系统不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了保障。在未来，动力源将与合思继续深入合作，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。
携手合思：开启智能费用控制之旅
未来，合思将与动力源继续携手前行，不断优化解决方案，以适应动力源的发展变化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能费用控制系统可以帮助企业实现高效、智能的财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的智能费用控制系统，开启属于您企业的高效、智能财务数字化转型之旅。
