在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何凭借专业的财务合规性工具，助力动力源完成这一重要转型的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务迷雾：传统财务模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的业务体系下，传统财务模式的弊端逐渐显现。
公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换，手工录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。财务合规性工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务合规性工具，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了财务合规性的有效提升。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够更好地整合企业内部的各种资源，实现数据的高效利用，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
携手同行：实施过程的步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方共同制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。通过双方的共同努力，动力源成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
硕果累累：转型带来的显著效益
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的财务合规性工具，动力源实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务服务。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于动力源的员工来说，合思的财务合规性工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了员工的使用体验。 -
财务合规提升：审批有依据结算更统一
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。同时，统一的结算模式提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务风险，实现了财务合规性的有效保障。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的财务合规性工具为动力源的管理者提供了强大的决策支持。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题，及时对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
开启转型之旅：免费试用邀您体验
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务合规性工具和解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务合规性工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
