在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，这不仅为企业节省了时间和成本，更为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多子公司和办事处，形成了庞大而复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅容易出现错误，还难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散，各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致信息流通不畅，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的费用申请和报销流程各不相同，给财务管理带来了巨大挑战。组织架构复杂流程繁复，层级过多、审批环节繁琐，使得报销流程漫长，员工体验不佳。
在这样的背景下，动力源急需一个高效、集成的费用申请系统来解决这些痛点，提升财务管理水平。
解决方案概述：合思打造一体化费用申请系统
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了系统的集成。通过开放平台，各个系统之间可以实现数据的无缝对接和流通，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了一个统一的费用申请系统。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，系统会自动完成费用的申请、审批和结算。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销的效率。
合思的费用申请系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行深度集成。无论是财务系统、业务系统还是办公系统，都可以通过合思的开放平台实现数据的交互和共享，为企业提供了一个一站式的费用管理解决方案。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了资金使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据和数据录入工作，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，提高了工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的费用申请系统可以根据企业的费用政策和预算进行自动审批和控制，确保每一笔费用都符合规定。同时，系统可以实现统一结算，提高了结算的准确性和效率。
在管理层面，实现了全程管控，实时了解企业经营数据。合思的BI工具可以对企业的费用数据进行深度分析和挖掘，为企业提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些报表和展示，实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况和业务发展趋势，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思在服务动力源过程中的专业和用心。合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还为动力源提供了全方位的服务和支持。从系统的实施到上线后的运维，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通和协作，确保系统的稳定运行和不断优化。
未来合作与展望：携手共进，迈向全球化
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。
随着动力源业务的不断拓展和全球化战略的推进，对财务数字化管理的要求也越来越高。合思将不断创新和优化产品和服务，为动力源提供更加个性化、智能化的费用申请系统和解决方案。同时，合思还将与动力源共同探索更多的应用场景和业务模式，为企业的发展提供更多的支持和保障。
如果你也想像北京动力源科技股份有限公司一样实现财务数字化转型，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的费用申请系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
