在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思取得了显著成效，尤其在项目预算监控方面表现卓越。
核心成效：数字见证的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，各项数据发生了惊人的变化。员工报销周期从漫长的时间中大幅缩短，足足缩短了3周，效率提升达到了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的分配。多系统集成和数据互通的实现，让操作体验全面革新。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在项目预算监控方面，精准的数据互通为预算的实时监控提供了有力支持，让每一笔资金的流向都清晰可查。
客户背景：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，客户广泛分布。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的发展需求，但也带来了诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。在项目预算监控上，由于数据的分散和滞后，很难实现实时有效的监控，预算超支等问题时有发生。
解决方案：智慧融合的破局之道
合思为动力源量身定制了一系列解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得人员信息能够及时准确地更新到费控系统中，为财务流程的顺畅进行提供了保障。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算监控方面，通过实时的数据归集和统计，能够及时发现预算执行过程中的偏差，为及时调整预算提供依据。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为项目预算监控提供了全面的数据支持。
成效与成果：多方共赢的新局面
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。在项目预算监控中，员工的消费信息能够及时反馈到系统中，便于预算的实时监控。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到项目预算监控和分析中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过对项目预算的实时监控，管理者可以及时发现问题并采取措施，确保项目预算的合理执行。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思服务能力的高度赞扬。在项目预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的支持，让企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
未来合作与展望：携手共进的美好蓝图
随着企业的发展，动力源将与合思继续深入合作。进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的业务需求和组织架构。持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在项目预算监控方面，双方将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为企业的发展提供更有力的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验项目预算监控带来的全新变革。
