在企业的运营管理中，海外差旅报销一直是一个复杂且关键的环节。以汉威科技集团为例，合思凭借其出色的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多痛点，实现了降本增效，尤其是在海外差旅报销方面展现出了卓越的价值。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供方面占据着重要地位。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其业务范围广泛，不仅在国内市场有着深厚的根基，还积极拓展海外业务，这也使得海外差旅报销成为企业日常财务管理中不可忽视的一部分。
海外差旅报销难题待解
在业务发展过程中，汉威科技面临着一系列挑战，尤其是在海外差旅报销相关的对公业务方面。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了企业高效运营的阻碍。对于海外差旅报销来说，需要有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度。
企业还需要动态了解细分业务的投资回报率（ROI），特别是海外差旅相关业务。只有这样，才能保障企业的稳健运营和科学决策。在海外差旅报销中，繁琐的流程和数据管理问题，让企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
合思定制化解决方案
为了解决汉威科技的这些难题，合思为其量身打造了一系列财务数字化解决方案，这些方案在海外差旅报销方面发挥了巨大的作用。
- 合思付款：一站式资金管理
合思付款为汉威科技提供了统一集成采购合同、订单信息的功能。在海外差旅报销中，涉及到的采购和费用支出众多，通过合思付款，企业可以实现供应商一站式线上对账。这不仅合理规划了资金计划，还能确保资金的执行更加高效。
在海外差旅中，与供应商的结算往往存在时间和空间上的差异，合思付款的出现让这些问题迎刃而解。它让企业能够清晰地掌握每一笔海外差旅费用的支出情况，使得付款进度更加清晰可控。
- 合思收款：高效开票与收款管理
合思收款联通了销售业务与财务管理，在海外差旅报销场景下，一键开票功能大大缩减了开票周期。对于海外业务的发票开具，往往需要遵循不同国家和地区的税务规定，合思收款的智能开票功能能够快速准确地完成开票流程。
它还帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。在海外差旅报销的收款环节，复杂的货币兑换和不同的收款方式，通过合思收款都能得到有效的管理，提高了收款效率。
- 合思BI：智能财务分析
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。在海外差旅报销方面，多系统连接自动数据清洗功能，能够快速准确地处理大量的差旅报销数据。
它还能提供个性化预警与监控，让企业实时了解海外差旅报销的各项指标，动态掌握细分业务的ROI。企业可以根据这些分析结果，优化海外差旅报销政策，实现降本增效。
精细实施打通业务流程
合思根据汉威科技的具体需求，将解决方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在海外差旅报销流程中，通过连接采购与合同系统、集成ERP自动处理凭证等方式，打通了业务流程。
这样一来，海外差旅报销的数据能够自动流转，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理效率。例如，员工提交海外差旅报销申请后，系统能够自动关联相关的采购合同和订单信息，快速完成审核和报销流程。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，汉威科技在海外差旅报销方面取得了显著的成果。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。海外差旅的费用支出涉及到多个环节和供应商，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款情况，避免了付款延误和错误。
在收款方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提高。对于海外业务的收款，往往存在时间差和汇率波动等问题，合思收款的智能匹配功能能够有效解决这些问题。
此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在海外差旅报销的数据分析方面，这些模板能够快速生成准确的分析报告，为企业的决策提供了有力支持。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户高度认可合思方案
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在海外差旅报销方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业全球化业务。
汉威科技表示，合思助力企业实现了财务数字化转型，在海外差旅报销等财务管理方面实现了降本增效。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还让企业的财务管理更加规范和科学。
如果您的企业也面临着类似的海外差旅报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
