在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁。传统报销流程宛如一张错综复杂的大网,繁琐无比;预算管控恰似难以驯服的野马,难以驾驭;数据孤岛则像一道道无形的壁垒,严重阻碍着信息的流通。这些问题如同枷锁,紧紧束缚着企业的发展步伐,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和独具匠心的解决方案,为企业驱散了财务迷雾,指明了前行的方向。
行业痛点:财务困局待破
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据分散在各个角落,难以整合。操作体验如同在崎岖的山路上行走,充满了坎坷与不便。
传统手工报销模式更是犹如一台老旧的机器,流程复杂且运转缓慢。合规性问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用支出犹如隐匿在迷雾中的谜团,不透明且难以捉摸。发票处理则像一座难以翻越的大山,难度巨大。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,降低了发票使用效率。
解决方案概述:全方位数智护航
合思以其远见卓识和深厚的技术底蕴,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案宛如一个功能强大的财务智慧宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由顺畅地流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业财务装上了强劲的引擎,推动着企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务革命,为企业提供了高效、合规的财务管理体验,有效提升了发票使用效率。
核心功能亮点:科技赋能财务
-
无需报销:便捷报销新体验
员工因公消费时,合思为他们开启了一扇便捷之门。免垫资、免开票,让员工告别了繁琐的报销前期准备工作。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了发票使用效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现了无缝对接,如同搭建了一座信息高速公路,实现了数据的实时同步。打破数据孤岛,让基础数据保持一致性,提高了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息交流更加顺畅,发票信息能够在不同系统之间高效流转,进一步提升了发票使用效率。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业能够对各项费用进行精准把控,确保每一笔支出都在预算范围内,从而提高了发票使用效率。 -
发票智能校验:高效识别审核
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。先进的技术如同敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。让发票处理变得更加高效,提升了发票使用效率。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件,合思能够与企业的财务系统进行对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,就像给财务人员配备了一个不知疲倦的智能助手,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了发票使用效率。
用户收益:多方共赢之喜
-
员工:报销轻松无忧
对于员工来说,合思的解决方案带来了一场报销革命。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资,让员工告别了资金周转的烦恼。简化的报销流程,如同为员工开辟了一条绿色通道,提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,发票使用效率的提升也让他们的工作更加顺畅。 -
财务:工作高效升级
财务人员是企业财务工作的主力军,合思的解决方案为他们减轻了沉重的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,节省了更多的精力去做更有价值的工作。同时,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,发票使用效率的提升让财务工作更加高效精准。 -
管理:决策精准有力
企业管理者如同掌舵人,需要实时了解企业的经营状况。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业未来的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票使用效率的提升为管理者提供了更可靠的数据支持,让决策更加科学合理。
典型场景:应用成效显著
-
差旅出行:高效差旅管理
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现了无需报销。这一模式就像为差旅管理注入了一剂高效催化剂,提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于出差任务,发票使用效率的提升也让差旅费用的管理更加清晰透明。 -
销售费用管理:精细费用把控
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况。合思就像一个精准的费用管家,提高了销售费用的使用效率。每一笔销售费用的支出都在掌控之中,发票使用效率的提升让销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:全程精准监控
对企业的各项预算进行全程管控,实现预算的实时更新和执行进度的监控。合思就像一个忠诚的预算卫士,有效防止预算超标。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,发票使用效率的提升为预算管控提供了有力支持。 -
系统集成:数据互通增效
与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。合思就像一座连接各个系统的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。发票使用效率的提升也促进了各个系统之间的协同工作。
客户成功案例:实践验证实力
-
动力源:效率飞跃提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票使用效率的提升为动力源的财务工作带来了翻天覆地的变化。 -
汉威科技:管控精准落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。发票使用效率的提升让汉威科技的财务管理更加精准高效。 -
派克新材:管理合规升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升。发票使用效率的提升为派克新材的财务管理注入了新的活力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。