在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战，纸质档案转电子已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全面的解决方案，为企业带来了一场财务档案管理的变革。
市场风云：数电票下的档案管理新局
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理直接面对新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
同时，政策的推动也让电子会计档案管理迎来了新的发展机遇。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，纸质档案转电子成为企业顺应时代潮流的必然选择。
痛点剖析：传统档案管理的困境
在传统的档案管理模式下，企业各层级都面临着诸多难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。繁琐的工作让他们陷入枯燥繁复的事务中，难以有精力去处理更有价值的财务分析工作。
业务人员在报销流程中也遭遇着繁琐的问题，耗费大量时间在报销流程上，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。纸质档案转电子能够有效解决这些问题，为企业带来新的生机。
策略大观：合思档案的针对性解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过纸质档案转电子，企业能够更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。告别繁琐的纸质档案整理，让工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。在纸质档案转电子的过程中，审计工作变得更加便捷高效。
模块探秘：合思档案的核心功能
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业提供了全方位的电子档案管理支持。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。电轨运行保障了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档提高了效率。通过纸质档案转电子，企业能够实现档案管理的全流程自动化。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。包括平台的可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，以及财务档案全生命周期管理。纸质档案转电子为企业提供了更多的档案管理灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理、组装、完整性检测，保障了财务合规。在纸质档案转电子的过程中，确保了档案数据的合法性和完整性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和多种浏览能力。无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松查询和调阅。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程自动化。纸质档案转电子在数电票管理中发挥了重要作用，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。即使在纸质档案转电子的过程中，也能对实物档案进行有效管理。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率和数据价值。纸质档案转电子为企业的数据管理带来了新的飞跃。
优势解读：合思档案的独特竞争力
合思档案具有多方面的竞争优势。
其广泛连接的能力能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现数据的有效整合。
100%自动归档的强大规则匹配能力，减少了人工介入。在纸质档案转电子的过程中，大大提高了归档效率。
合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案合规性管理。纸质档案转电子的过程严格遵循国家相关政策，让企业无后顾之忧。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在纸质档案转电子的过程中，不断适应企业的发展需求。
案例分享：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案实现了纸质档案转电子，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了无纸化目标。纸质档案转电子让海亮教育的档案管理更加高效。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。纸质档案转电子为徐福记带来了全新的管理体验。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策落地，减少了成本，审计工作更加便利。纸质档案转电子助力中交水规院实现了财务数字化转型。
金牌橱柜积极响应国家政策，使用合思档案后，档案查阅便捷高效。纸质档案转电子让金牌橱柜的档案管理更加规范。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案解决了纸电混合管理难题，实现了业财一体，降本增效。纸质档案转电子为企业的财务管理带来了新的突破。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保，满足了合规要求。纸质档案转电子让集团型企业的档案管理更加统一。
多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。纸质档案转电子为企业的数据整合提供了有力支持。
K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了多维穿透查询。纸质档案转电子让K12民办教育集团的财务管理更加智能化。
服务解码：合思档案的全方位服务体系
合思档案的服务体系涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
功能介绍方面，它涵盖了内部产生、外部系统、业务层的各类数据，实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。纸质档案转电子在全生命周期管理中得到了充分体现。
多源采集提供了接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和合作伙伴。无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。纸质档案转电子过程中的制档工作更加智能高效。
档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。纸质档案转电子后，档案管理更加规范有序。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现便捷的应用。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理服务。它助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规运营，是企业数字化建设的理想选择。如果您也想体验纸质档案转电子带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
