在企业的运营管理中，企业支出合规是一个至关重要的课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业有效解决财务数字化难题，实现了降本增效与企业支出合规。
动力源：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明珠在行业中闪耀。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，手工录入的方式难以保障企业支出合规，使得合规风险不断增加。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪，极大地影响了财务工作的效率和质量。
合思解决方案：打造财务数字化的智慧引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的高效流通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了报销流程，保障了企业支出合规。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，为企业构建了一个畅通无阻的数字化财务生态。
实施步骤：步步为营构建数字化财务蓝图
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动，为后续的流程优化奠定基础。
接着优化报销流程，实现无需报销模式。这一举措不仅提高了员工的报销效率，还降低了财务人员的工作负担，同时保障了企业支出合规。
最后，通过系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。各个系统之间的数据相互关联、相互补充，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：数字赋能开启企业新征程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持，进一步保障了企业支出合规。
客户赞誉：携手同行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业支出合规是企业健康发展的重要保障。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新征程。
