在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以一家知名的国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，其差旅费管理方案更是为众多企业提供了可借鉴的范例。
经典零食品牌的辉煌历程
这家国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场已逾30余年。它的业务版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，旗下拥有众多门店，深受消费者的喜爱与信赖。在零食的江湖中，它以独特的风味和高品质的产品，占据了一席之地。
复杂业务下的财务困境
尽管该品牌在市场上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
– 供应链与销售渠道管理难题
销售版图的广泛覆盖使得供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，使得企业的运营效率大打折扣。
– 差旅对账与核算困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被消耗在繁琐的对账和记账工作中，却无法为企业的决策提供有力的支持。
– 差旅管控漏洞
事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制成本的航向。
– 会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求。
合思的智慧解决方案
面对这些困境，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费流程优化
员工在进行差旅时，只需按照差旅申请、业务审批的流程，然后通过合思商城订购或者TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程更加清晰透明。
– 财务核算与记账革新
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则可以统一开票、进行线下结算，对于一些特殊情况还可以进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
– 档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的手段，实现了会计档案的高效管理。
实施过程的步步为营
合思的解决方案在实施过程中，采取了一系列切实可行的步骤。
– 便捷申请开启高效之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行操作。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
– 同屏比价实现智能化管理
在合思商城，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，进一步降低成本。同时，智能化的管理方式也提高了财务工作的准确性和效率。
– 多源采集打通全链路电子化管理
通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务数据更加集中、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思的差旅费管理方案取得了显著的成果。
– 成本节约与效率提升
年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中更具优势。
– 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了更加有力的支持。
– 系统打通与数据管理优化
打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的发展提供了坚实的保障。
– 线上线下一体化管理成效显著
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加高效、便捷，提高了企业的整体运营效率。
– 凭证管理与数据安全保障
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的发展提供了有力的支持。
客户的高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了企业的高度评价与认可。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅费管理方案，加速企业财务数字化转型，实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
