在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案，正助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的非凡功效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家。如此庞大的规模，在彰显企业实力的同时，也让财务档案管理面临着前所未有的挑战。
在传统的财务归档模式下，工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需仔细核对，确保其与相关数据的准确匹配。这不仅极大地增加了工作强度，还降低了工作效率。
而纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找所需文件，犹如大海捞针。大量的时间和精力被消耗在查找过程中，严重影响了工作的正常开展。此外，传统档案管理还存在成本高、不合规等问题，这些都成为了企业发展道路上的绊脚石。数据归档规范在这样的管理模式下，显得尤为重要。
合思档案的精准破局之策
- 数据同源壁垒破冰
合思深刻理解好想你面临的困境，为其量身定制了针对性的解决方案。其中，打破数据壁垒实现数据同源是关键的一步。通过先进的技术手段，合思让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在处理数据时，往往需要在多个系统和文件中来回切换，寻找所需信息。如今，有了合思档案的支持，他们只需轻轻一点，就能获取到全面、准确的数据。这不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性，为数据归档规范提供了有力保障。
- 自动组装审计提效
合思档案的自动组装功能也是一大亮点。以内审为例，该功能以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对数据进行分类、整理和分析，快速生成审计报告。
这样一来，审计人员无需再花费大量时间进行手动整理和核对，只需对系统生成的报告进行审核即可。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计质量，确保了企业的数据归档规范符合相关要求。
- 虚实匹配便捷查阅
为了方便查阅者定位实物档案的位置，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能在虚拟档案库房中找到相应的电子档案。
同时，虚拟档案库房还提供了详细的档案信息和存储位置，让查阅者能够快速准确地找到所需档案。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率，还提升了档案管理的安全性和规范性，进一步推动了数据归档规范的落实。
显著成效彰显实力
合思为好想你提供的解决方案，带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的工作，如今在合思档案的帮助下，轻松高效地完成。这不仅降低了人力成本，还提高了工作质量。
总部接收管理耗时减少了80%。以往繁琐的文件接收和处理流程，如今变得简洁高效。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理耗时也减少了67%。通过合思档案的便捷查阅功能，借阅者能够快速找到所需档案，大大缩短了借阅流程。这不仅提高了档案的利用率，还减少了档案管理的工作量。
此外，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。数据归档规范的实施，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
综上所述，合思档案凭借其切实有效的解决方案，成功帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化时代，合思将持续发力，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程，共同推动数据归档规范的全面落实。
