在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借丰富的内容资源和出色的用户体验，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化管理方面逐渐遭遇瓶颈。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，一系列问题接踵而至。而合思的出现，为该企业带来了全新的解决方案，帮助其成功解决问题，实现了财务数字化的华丽转身，同时确保了会计政策合规。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，业务范围广泛，涉及海量的用户数据和复杂的业务流程。在财务方面，数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接。每个财务月，财务人员都要处理大量的单据，需要进行繁琐的打印和粘贴工作。全业务数据的打印成本居高不下，而且还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
由于数据分散和流程断裂，费用管控无法有效落地。预算超标现象时有发生，导致企业成本增加。同时，繁琐的单据处理工作使得人效低下，员工需要花费大量的时间和精力在这些重复性的工作上。纸张的大量使用不仅造成了严重的浪费，还增加了企业的运营成本。而且，当业务部门需要借阅资料时，面临着诸多困难，效率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和会计政策合规性。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的实施，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。通过该方案，企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了财务流程，提高了工作效率，也保障了会计政策合规。
全场景覆盖的实施过程
在实施过程中，合思充分发挥自身的技术优势和专业能力。通过构建开放的业财连接生态，将企业内部各个系统的数据进行整合，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。同时，全场景聚合消费生态的建立，使得企业的消费场景得到了全面覆盖。
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得每一笔消费都能够在系统的监控下进行。无论是线上的电商消费，还是线下的餐饮、住宿等消费，都能够实现自动化的处理。员工在消费时无需垫资、无需报销，系统会自动完成消费数据的采集、入账和归档工作。这样一来，不仅提高了财务处理的效率，还确保了每一笔消费都符合企业的会计政策合规要求。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，在多个方面都取得了令人瞩目的成绩，同时也保障了会计政策合规。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，避免了付款延误和错误。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时，无需再像以前那样花费大量的时间和精力在纸质档案中寻找，通过数字档案室，能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过系统的实时监控和预警功能，企业能够及时发现并纠正不合理的消费行为，有效控制了成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的财务人员进行单据的打印和粘贴工作，节省了人力成本；纸张的使用量大幅减少，降低了纸张成本；数字档案室的建立，也节省了大量的存储空间。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保了每一笔消费都符合企业的规定。同时，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保了企业的会计政策合规。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的满意与认可
虽然文档未提及该客户对合思解决方案的具体评价与反馈，但从取得的明显成效和解决的诸多痛点问题可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的问题，还保障了企业的会计政策合规，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化管理问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致企业面临会计政策合规风险。如果您的企业也面临着这样的问题，不妨借鉴这家数字阅读巨头的成功经验，选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和定制化的解决方案，帮助您加速自身的财务数字化转型进程，保障企业的会计政策合规。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
