在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,正引领着企业财务数字化变革的新潮流。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,推动企业财务数智化进程。
核心利器:四大产品功能揭秘
该平台具有众多功能模块,如差旅申请模块,员工可以便捷地提交差旅申请,流程更加高效;商旅线上订购模块,让员工能够轻松进行商旅预订;审核对账模块,确保费用的准确和合规。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的费用控制和管理提供了强有力的支持。通过合思费控,企业可以实现差旅报销效率提升,让财务流程更加顺畅。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务和消费项目,企业也能够对差旅费用进行更好的管理和控制。通过合思商城,企业在差旅管理方面更加得心应手,进一步提升了差旅报销效率提升。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
合思档案能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在传统的档案管理中,企业往往需要花费大量的时间和精力进行档案整理和存储。而合思档案的出现,让企业的档案管理变得更加轻松和高效,减少了人力和物力的浪费,为企业的财务管理提供了有力保障,同时也有助于差旅报销效率提升。
- 收支管理:解决对公业务难题的良方
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。
它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等业务,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业在对公业务中,经常会遇到对账困难、发票处理繁琐等问题。而收支管理模块的出现,让企业的对公业务更加顺畅,提高了企业的财务管理水平,也为差旅报销效率提升提供了支持。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
合思与传统财务管理模式相比,具有显著的优势。其无需报销的解决方案可带来诸多成效。
在时间成本方面,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。在数字化程度方面,提升业财流程数字化程度至95%,让企业的财务流程更加规范和高效。在数据安全方面,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过合思的解决方案,企业在差旅报销等财务管理方面实现了差旅报销效率提升,为企业的发展提供了有力支持。
成功典范:应用案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。
在人员成本方面,节约了50%。员工报销周期也大幅缩短,缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效,员工能够更加专注于核心业务,企业的竞争力得到了显著提升,差旅报销效率提升也在其中得到了充分体现。
- 徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅费用管控方面取得了显著成效。
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有强大的功能和优势,能够帮助企业有效控制差旅费用,提升财务管理水平,实现差旅报销效率提升。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之变
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了巨大的变化。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力支持,也间接促进了差旅报销效率提升。
合思凭借其卓越的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更大的发展。