在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位财务难题的解决大师，为众多企业排忧解难，达成了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在审批流转优化方面发挥重要作用的。
动力源：数字化转型前的困境之局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，审批流转效率低下，如同陷入了泥沼之中。
合思方案：审批流转优化的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，审批流转优化贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息能够顺畅地流动起来。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过审批流转优化，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，确保了信息的及时性和准确性。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了审批流转流程，提高了工作效率。
系统强大的连接能力也是审批流转优化的重要保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流转在各个系统之间畅通无阻，如同高速公路上的车辆，快速而有序地行驶。
显著成效：审批流转优化带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流转优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化如同给员工的工作生活按下了快进键，让他们能够更加轻松地应对工作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。审批流转的优化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。审批流转的优化让财务工作更加高效、精准。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批流转优化让企业的管理更加科学、透明。
总结与展望：携手前行，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，特别是在审批流转优化方面，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。审批流转优化如同一条无形的纽带，将企业的各个部门紧密连接在一起，让信息和流程更加顺畅。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批流转优化也将不断升级和完善，助力动力源实现更高效的财务管理和更快速的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流转优化带来的巨大魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！
