在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的问题。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，尤其注重档案信息安全的守护。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。企业高管们就像负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题压得喘不过气。大量的纸质档案，不仅需要耗费巨额的成本用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些堆积如山的档案中的数据，就像被锁在宝箱里的珍宝，难以被有效挖掘和利用。
财务人员则如同陷入繁琐迷宫的探索者，需要处理海量的档案数据。整理工作枯燥且繁复，每一份档案都需要耗费大量的时间和精力去分类、归档。业务人员在报销流程中，也如同在荆棘丛中艰难前行，流程繁琐，效率低下。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，就像细水长流的开支，不断侵蚀着企业的利润。手工装册归档的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得档案信息安全如同风中的烛火，摇摇欲坠。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保档案信息安全。
产品简介：合思档案的璀璨光芒
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业的档案管理变得轻松惬意。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具有广泛连接的能力，如同一张强大的网络，能连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障了档案信息安全。
产品使命与愿景：携手企业共创辉煌
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
通过沉淀数据资产，合思档案就像一位智慧的守护者，将企业的档案数据精心呵护，使其成为企业发展的宝贵财富。它保障合规管理，让企业在档案管理的道路上走得更加稳健，确保档案信息安全。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，它提升了财务服务效率，实现了降本增效、绿色低碳运营，帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。
模块功能概述：全方位的功能布局
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一套强大的组合拳，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
它包括档案扩展解决方案，就像一个灵活的收纳盒，能根据企业的需求不断扩展档案管理的功能。证据链完整性解决方案，确保档案信息的真实性和完整性，如同给档案信息安全加上了一把坚固的锁。共享调阅解决方案，让档案的查阅变得更加便捷高效，就像在图书馆中快速找到所需的书籍。数电票解决方案，适应数电票时代的管理要求，保障档案信息安全。实物备查解决方案，实现电子与实物档案的完美结合。大数据解决方案，通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及辅助审计、证据方案库等应用，全方位保障档案信息安全。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新，就像一把神奇的钥匙，为企业的档案管理打开了新的大门。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像给档案管理装上了智能引擎。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案信息安全保驾护航。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置功能、操作权限，就像给不同的人分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开档案的大门。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，如同一个可以自由搭建的书架，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化，保障档案信息安全。
在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。就像一个超级搜索引擎，能快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。
产品优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的优势，能为企业带来多方面的价值，就像一座宝藏，蕴含着无尽的财富。
它可以显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过电子档案管理，减少了纸质档案的使用，就像减少了一座又一座的纸山，不仅节约了资源，还提高了工作效率。同时，保障管理合规性，让企业在档案管理方面符合国家政策要求，确保档案信息安全。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它让数据“活起来”，实现数据价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息。促进资源重组，提升管理能效，使企业的档案管理更加科学、高效，保障档案信息安全。
其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，能与各种系统无缝对接。能100%自动归档，减少人工介入，提高了归档的准确性和效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的档案信息安全提供了坚实的保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的变化，始终保持在档案管理领域的领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务各类用户
合思档案的目标用户涵盖企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等，就像一把万能钥匙，能满足不同用户的需求。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，同时保障档案信息安全。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的好帮手，能提高工作效率、实现数据全流程透明流转。减少了繁琐的手工操作，让他们从繁重的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷高效，同时保障档案信息安全。
其应用场景包括企业的日常档案管理、审计工作、决策支持等，满足不同用户在不同场景下的档案管理需求，始终将档案信息安全放在首位。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思档案的价值之路。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这就像给企业装上了一台高速发动机，让企业的发展更加迅猛，同时也保障了档案信息安全。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现全集团无纸化，管理效率大大提升。就像一场绿色革命，让企业的档案管理更加环保、高效，保障档案信息安全。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案就像一位精打细算的管家，为企业节约了成本，同时提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，让企业在档案信息的海洋中快速找到所需的信息，保障档案信息安全。这些客户的积极反馈证明了合思档案的价值和可靠性。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，始终将档案信息安全放在核心位置。选择合思档案，企业能够有效应对档案管理挑战，实现降本增效、数字化转型和可持续发展。快来免费试用合思档案，体验它带来的全新档案管理变革，共同守护档案信息安全！
