在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃式的发展。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思如何巧妙地帮助企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
动力源财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，形成了信息孤岛。到了2021年与合思展开合作之时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，不同系统之间的割裂严重影响了工作效率。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都给财务管理带来了巨大的挑战。在企业差旅标准方面，由于系统的不协同，很难做到统一且有效的管控，导致差旅费用管理混乱。
合思量身定制解决方案
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，使得业务数据能够流畅地在不同系统之间传递。
在产品应用上，合思的解决方案具有诸多亮点。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面。业务数据可以跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在企业差旅标准的管理上，系统能够根据设定的标准对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合规定。
转型后显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行因公消费时可以聚合消费渠道，实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间，员工在选择消费渠道时，能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，企业差旅标准在消费过程中得到了严格执行，避免了不必要的费用支出。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业差旅标准在整个管理过程中起到了重要的指导作用，确保了企业的费用支出在合理的范围内。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
