在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功实现了降本增效，尤其在差旅流程透明化方面取得了显著成效。让我们一起深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题，实现这一重要突破的。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终保持着强劲的发展势头，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和行业影响力方面的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化的痛点挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。各个系统相互独立，数据难以流通，导致多系统操作体验不佳。员工在进行报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等基础工作需要耗费大量的时间和精力，让员工苦不堪言。
其次，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出准确的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐，支付方式多样，这进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源组织架构复杂，各主体的业务流程繁复，难以实现统一。操作重复，信息一致性难以保证，这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。在差旅流程方面，由于缺乏有效的管控和透明化机制，费用支出难以得到有效控制，差旅流程透明化成为了动力源亟待解决的问题。
精准施策：合思的全方位解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了差旅流程透明化。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为差旅流程透明化提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程，提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费更加便捷。业务人员在进行差旅等因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还让差旅费用的支出更加透明可控，真正实现了差旅流程透明化。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅流程的透明度。
协同共进：合思与动力源的实施之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，旨在对动力源现有系统进行整合，搭建合思费控系统，实现数据同步和流程优化，以达到差旅流程透明化的目标。
在实施过程中，合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神。他们与动力源各部门密切沟通，深入了解动力源的业务需求和痛点。从系统的规划设计到开发测试，再到上线部署，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控。合思团队根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
同时，合思团队还为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，帮助他们快速掌握系统的使用方法。通过不断的沟通和协作，合思团队成功解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了系统的顺利上线和使用，为动力源实现差旅流程透明化奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源的转型硕果
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅流程透明化得到了有效实现。
– 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的运营效率。
– 成本显著节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。在进行差旅等因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员能够节省精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升了差旅流程的透明度和可控性。
– 管理决策优化
企业管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者在进行决策时更加科学、高效，能够及时调整企业的发展战略，适应市场的变化，差旅流程透明化也为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和差旅流程透明化方面的卓越能力。
开启新篇：选择合思，拥抱财务数字化未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在差旅流程管理方面渴望实现透明化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅流程透明化成为企业发展的新动力。
