揭秘差旅管理软件优势:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与应用成效,感受差旅管理软件优势带来的巨大变革。

揭秘差旅管理软件优势:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与应用成效,感受差旅管理软件优势带来的巨大变革。

动力源:财务数字化困境的典型代表

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵繁茂的大树,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。

这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,组织架构复杂如迷宫,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。然而,在财务数字化的道路上,动力源却遭遇了重重困境。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,艰难而痛苦;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一艘迷失方向的船,在茫茫大海中找不到前行的方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源的财务数字化之路充满了坎坷。而差旅管理软件优势此时就显得尤为重要,它能有效解决这些复杂的财务难题。

合思:为动力源量身定制的财务数字化良方

面对动力源的财务困境,合思犹如一位医术高明的医生,为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,充分展现了差旅管理软件优势。

在系统集成方面,合思就像一位技艺精湛的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,让信息如同流水一般顺畅地流动;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,时刻洞察着企业的财务状况。

在产品应用上,合思的“无需报销”模式堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,这就像给业务人员穿上了一层保护衣,让他们在消费时更加安心。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同行云流水,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,充分体现了差旅管理软件优势。

同时,合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,就像打通了企业财务的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效、便捷。

显著成效:动力源的财务数字化转型奇迹

应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同一只破茧而出的蝴蝶,取得了显著成效,差旅管理软件优势得到了充分彰显。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的财务更加健康。

在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这就像给员工提供了一个便捷的消费平台,让他们能够更加轻松地完成因公消费。

在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,让他们能够更加专注于企业的财务管理。

在管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者提供了一个强大的决策工具,让他们能够更加科学地管理企业。

总结与展望:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题。差旅管理软件优势在动力源的实践中得到了充分验证。

随着企业的不断发展,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。就像一位忠诚的伙伴,合思将始终陪伴着动力源,共同面对未来的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将充分发挥差旅管理软件优势,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅管理软件优势带来的变革!

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captaincaptain
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