合规报销流程:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在助力企业实现合规报销流程和财务数字化转型方面表现卓越。通过众多不同行业客户的成功案例,我们可以清晰地看到合思的实力和价值。

合规报销流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在助力企业实现合规报销流程和财务数字化转型方面表现卓越。通过众多不同行业客户的成功案例,我们可以清晰地看到合思的实力和价值。

国民经典零食品牌:合规报销流程开启零食业财务新篇

有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链复杂程度可想而知。

然而,该企业面临着诸多财务难题。多系统独立运行,数据无法互通,犹如一个个信息孤岛。差旅平台对账方案缺乏灵活性,财务人员只能依靠手工记账,工作量巨大。差旅费申请和审批极为不便,员工只能在三方差旅平台采购,垫资压力如山。会计凭证查阅困难重重,会计档案管理成本居高不下。

合思带着无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及时出现。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工通过合思商城进行差旅订购,财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。在档案管理方面,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等,确保了合规报销流程的顺畅。
实施后,成果显著。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。多系统被打通,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,合规报销流程得到了有效保障。可以推测,该方案有效解决了企业痛点,获得了企业的高度认可。

业务广泛企业:合规报销流程重塑业财协同新貌

有一家主营业务建设覆盖面极广的企业,日均要处理3500 + 订单。其员工出差频繁,垫资压力巨大,报销流程繁琐,到账期漫长。财务工作更是效率低下,手工录入、审批和记账不仅易出错,而且耗费大量时间。内部多系统并行,数据无法互通,管理者缺乏有效的决策依据。过度依赖自研系统,导致流程复杂,还无法融合发票验真能力。
合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案为其带来了转机。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,确保了合规报销流程的高效性。
签约合思后,企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,合规报销流程得到了完美践行。可以看出,该方案有效解决了企业报销和管理难题,值得其他企业借鉴。

头部数字阅读品牌:合规报销流程引领数字阅读财务变革

知名头部数字阅读品牌也在财务方面遇到了挑战。数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控困难,预算常常超标。每月要处理大量单据,还需打印粘贴原始凭证与财务凭证,人效极低。全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费,票据原文易丢失,档案信息不完整,查阅困难重重。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,保障了合规报销流程的准确性和及时性。
企业构建精细的系统服务商选型模型后选择了合思,通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理和借阅效率大幅提升。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,降低了人力和空间成本。合规方面,保障了费用合规,规避了档案管理风险。企业实现了全面数字化转型,合规报销流程得到了彻底优化。从成果可以看出,该方案有效解决了企业财务痛点。

世界500强旗下教育服务品牌:合规报销流程打造教育财务数字化标杆

世界500强旗下的教育服务品牌同样面临着财务难题。企业业务、财务系统众多且独立,数据不互通,电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量空间,成本高且易损坏。纸质档案录入操作易出错,档案查阅不便,利用率低。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案为其提供了解决之道。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,确保了合规报销流程的顺利进行。
通过自动封装接口连接多个系统,进行档案数据采集,经过智能组单、四性检测等流程实现自动归档。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成了多向、网状管理结构,工作效率大幅提高。该企业还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。从成果可以看出,该方案对企业数字化转型有显著推动作用,合规报销流程得到了有力保障。

合规报销流程是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在帮助企业解决财务数字化转型痛点方面展现出了强大的能力。无论是零食企业、业务广泛的企业、数字阅读企业还是教育服务企业,都在合思的助力下实现了合规报销流程的优化和财务数字化转型。

如果您的企业也渴望实现合规报销流程和财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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