在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的大背景下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的关键进阶。在这一过程中,业财融合成为横亘在转型之路上的关键制约点。企业在费用支出管理方面面临着重重痛点,迫切需要专业且有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。
产品背景:探寻预算管理标准化曙光
随着国内企业坚定不移地向财务智能化迈进,业财融合却如同难以跨越的沟壑,成为阻碍转型的核心因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这对企业提出了更高的要求,即建立更为完善、精细的财税数字化体系。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活、高效的财务管理系统进行精细化管理的需求也与日俱增。
企业费用支出管理领域存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在企业成本中的占比不断提升。传统的管理方式显得捉襟见肘,已经远远无法满足企业日益复杂的需求。在这样的背景下,预算管理标准化成为企业迫切追求的目标,合思敏锐地捕捉到这一需求,为企业带来了新的希望。
解决方案:开启预算管理标准化之旅
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的战略目标,真正实现了预算管理标准化。
广泛连接的生态,使得合思能够与各类系统无缝对接。无论是OA、ERP、CRM等企业内部核心系统,还是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的办公平台,合思都能与之深度融合,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,为预算管理标准化提供了坚实的技术基础。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,以预算管理标准化为核心,推动企业财务管理的高效运转。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的费用管理流程,提高了工作效率,降低了管理成本。
核心优势:铸就预算管理标准化基石
合思的财务收支管理平台具有多方面的核心功能和优势,为预算管理标准化提供了有力支撑。
– 广泛连接能力
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得不同规模、不同行业的企业都能根据自身的使用基础,灵活地将合思平台融入现有的办公体系中。通过数据的实时共享和交互,企业能够更加精准地进行预算管理,实现预算管理标准化的目标。
– 自动化和智能化
合思实现了从L1 – L5的费控能力分级,逐步向“无需报销”的目标迈进。在这个过程中,报销的自动化和智能化水平得到了显著提高。从费用的自动识别、分类到预算的自动控制和预警,合思平台能够为企业提供全方位的智能服务。员工只需轻松提交消费信息,系统就能自动完成后续的报销流程,大大节省了时间和精力,同时也提高了预算管理的准确性和效率。
– 数据赋能
合思合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面、科学的评估体系。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,及时发现潜在的问题和风险。同时,这些数据也为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业制定更加合理的预算计划,实现预算管理标准化。
– 平台与协同
以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,合思拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。在预算管理方面,这种平台与协同的优势能够让企业与供应商、合作伙伴等进行更加紧密的合作。通过数据的共享和协同,企业能够更好地控制采购成本、优化供应链管理,从而实现预算的有效控制和管理。
– 全场景覆盖
合思平台覆盖了对私报销、对公报销等多场景,满足了不同付款主体的需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的采购付款等,合思都能提供相应的解决方案。这种全场景覆盖的能力,使得企业在预算管理过程中能够更加全面、细致地进行管控,确保每一笔费用都在预算范围内,实现预算管理标准化。
应用案例:见证预算管理标准化成效
合思的财务收支管理平台在多个行业得到了广泛应用,以下是一些典型案例,充分展示了预算管理标准化的实际成效。
– 医药行业
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,实现了预算管理的标准化。公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了医药行业高度合规的要求,还提高了报销效率。在预算管理方面,公司能够更加精准地控制各项费用支出,确保每一笔费用都符合预算计划。同时,通过对费用数据的分析,公司还能够及时调整预算策略,优化资源配置。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,实现了预算管理的精细化和标准化。员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本显著削减。在预算管理方面,公司能够实时监控预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。同时,通过对项目费用的自动归集和分析,公司能够更好地评估项目的成本效益,为项目的决策提供有力支持。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。审批效率和业务合规性得到了极大提高,资金风险也大大降低。在预算管理方面,品牌能够对各个门店的费用支出进行统一管理和控制,实现预算的标准化和规范化。通过对合同执行情况的监控和分析,品牌还能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台以预算管理标准化为核心,凭借其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手开启财务数字化的新征程,共同实现预算管理标准化的目标。