在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,当前不少企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如一道道无形的枷锁,严重阻碍了企业的数字化步伐,不仅降低了运营效率,还让企业面临成本增加和合规风险加剧的双重压力。在这样的背景下,财务数据保护也成为企业亟待解决的重要问题。
破局之钥:合思解决方案登场
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心驱动力,旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,推动企业在数字化与绿色化的道路上协同发展,同时为财务数据保护提供坚实保障。
功能盛宴:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理生态系统。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能就像一位精打细算的管家,帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。同时,平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统无缝对接;并且具备良好的安全隐私保护机制,为企业的财务数据保护筑牢了坚实的防线。
核心亮点:全链无纸化与智能流转
合思平台的核心亮点犹如夜空中璀璨的星辰,格外引人注目。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,通过统一的会计数据标准,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就好比在企业的财务数据高速公路上消除了所有的路障,让数据能够自由、顺畅地流动。
通过推动企业内外数据共享,合思平台实现了电子凭证全链路的智能流转。企业内部的各个部门之间、企业与外部合作伙伴之间的数据交互变得更加高效、准确。此外,平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,为企业的财务数据保护提供了更加全面、深入的支持。
价值体现:降本增效与数据安全并重
合思财务收支管理平台能够为企业带来实实在在的价值。在成本方面,它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。企业无需再为大量的纸质凭证的打印、存储和管理花费巨额成本,同时也减少了对环境的影响。
在效率方面,平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,进一步加强了财务数据保护。
典型场景:多领域大显身手
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅报销、费用管控、会计档案管理等场景中,能够发挥显著作用。在差旅报销场景中,员工可以通过平台轻松完成差旅申请、预订和报销等流程,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,实现业财深度融合,提升财务管理水平,同时保障财务数据的安全。
在费用管控场景中,平台的总额管控功能可以帮助企业设定合理的费用预算,并实时监控费用支出情况,及时发现和纠正超支行为。在会计档案管理场景中,平台实现了电子会计档案的自动化归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性,为财务数据保护提供了有力的支持。
成功案例:实力见证效果
多个成功案例充分展示了合思平台的实际效果。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化的会计档案管理不仅降低了成本,还提高了档案的存储和查询效率,同时保障了财务数据的安全性和完整性。
市场定位与差异化优势:满足多样需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他同类产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。广泛连接的生态让合思平台能够与更多的企业系统和外部合作伙伴进行对接,实现数据的共享和交互;双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案;无需报销的解决方案则彻底改变了传统的报销模式,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。这些差异化优势能够更好地满足企业的多样化需求,为企业的财务数据保护提供更加个性化、专业化的服务。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,同时也为企业的财务数据保护保驾护航。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。诚邀广大企业加入合思,立即免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代,抓住数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营。