在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规发票管理方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在合规发票管理的大背景下,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了合思在市场上的认可度和强大实力。在合规发票管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了可靠的保障。
核心功能:合规发票管理的强大支撑
- 费控报销:合规发票管理的第一道防线
合思的费控报销功能在合规发票管理中起着至关重要的作用。它支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票等。在采集过程中,可实现发票验真、查重、极速导入、高效复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这一系列功能就像一个严谨的关卡,确保每一张发票的合规性,有效避免了虚假发票和重复报销等问题。
同时,它还能自动生成凭证,大大减轻了财务基础工作压力。在费用标准控制方面,可实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,确保费用支出符合企业规定。而且支持移动报销,审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起报销申请并跟踪进度,极大地提高了报销效率,也进一步保障了合规发票管理的顺利进行。
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预算管控:为合规发票管理保驾护航
预算管控是合规发票管理的重要环节。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算会实时预警。通过这种方式,企业可以更好地控制费用支出,确保发票的开具和报销都在预算范围内,从源头上保障了合规发票管理。 -
对公付款:规范流程助力合规发票管理
在对公付款领域,合思有合同管理台账,可规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这使得企业在对公付款过程中,能够清晰地掌握每一笔款项的流向和发票的开具情况,避免出现付款与发票不匹配等问题,进一步加强了合规发票管理。 -
系统集成:打破数据孤岛,优化合规发票管理
合思具备强大的系统集成能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛。在合规发票管理方面,这种系统集成使得各个环节的数据能够实时共享,财务人员可以更全面地了解发票的相关信息,提高了发票管理的准确性和效率。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在合规发票管理方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题导致员工报销周期长、财务工作量大、成本高、预算管控难落地等,在合规发票管理上也存在诸多漏洞。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它能实现无需报销,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在合规发票管理方面,这种模式大大减少了人为错误和违规操作的可能性,提高了发票管理的合规性。同时,合思可大大提升效率,缩短员工报销周期,节约人员成本,让管理者实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为合规发票管理提供了全方位的保障。
成功案例:合规发票管理的实践典范
合思在多个行业和企业中得到了成功应用,在合规发票管理方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在合规发票管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更有效地管理发票,确保发票的合规性,提高了财务管理的整体水平。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在合规发票管理方面,这种变革使得企业能够更好地控制发票的开具和报销,避免了不必要的风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合规发票管理上,企业能够更快速、准确地处理发票,提高了发票管理的质量和效率。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在使用合思的产品后取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、财务工作量减轻等,在合规发票管理方面也得到了极大的改善。
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和强大的技术功能,在企业财务数智化领域展现出了卓越的实力,在合规发票管理方面更是表现出色。通过为众多企业提供有效的解决方案,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续深化产品创新和服务升级,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思在合规发票管理及财务数智化方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。