在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用管理模式宛如一艘老旧帆船,在汹涌波涛中尽显疲态,暴露出诸多痛点与挑战。企业急需一艘坚固且敏捷的“战舰”——高效、智能的解决方案,来冲破困境,驶向财务数字化的新彼岸。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务管理的全新变革。
传统困局:企业费用管理的痛点深渊
企业费用支出管理犹如一颗顽固的“毒瘤”,长期困扰着企业的运营。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式多依赖手工操作,或是简单借助 OA 及财务系统,却难以精准搭建费控管理模块,如同在沙滩上建楼,难以适应企业组织结构的不断变化。
不同企业在费控管理能力上参差不齐,从原始的手工报销,到初步的电子化报销,再到理想中的无需报销,每个阶段都面临着重重困难。预算管控缺失,如同脱缰的野马,让企业资金流向难以掌控;消费标准把控难,使得费用支出如同洪水泛滥;报销流程复杂繁琐,员工怨声载道;合规性差,更是让企业时刻面临着财务风险。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业财务数字化转型按下了“加速键”,对企业提出了更高的要求。企业急需一套高效、智能的解决方案,来应对这一系列的挑战。
合思崛起:科技先锋铸就财务利器
合思(原易快报)自 2014 年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为平台注入创新的活力;在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。如今,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的强大影响力。
使命愿景:领航企业财务新征程
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务数字化转型的引领者。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。愿景则是助力企业在数字化浪潮中实现业财融合,构建一个全新的财智世界。
模块大观:构建全方位财务管控体系
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“财务城堡”,涵盖了多个核心模块。
预算管理模块,如同一位精明的管家,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理,让企业的资金使用有条不紊。
费用报销模块,负责费用报销审核处理、内控制度执行、发票管理和开票申请,为企业的费用报销流程保驾护航。
采购管理模块,涉及采购申请、接收、资金管理和计划,确保企业的采购活动高效有序。
合同管理模块,包含合同模板制定、数据管理、资产管理和处置,让企业的合同管理更加规范。
应付管理模块,负责应付发票处理、预付核销、数据报表生成等,为企业的应付账款管理提供有力支持。
创新亮点:无需报销开启财务新时代
合思平台以其“无需报销”的创新理念,引领着财务数字化的新潮流。平台将费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加高效。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,真正做到了“一平台多用”。
优势凸显:打造卓越财务数字化生态
合思平台的优势在于其广泛连接的生态,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
平台基于大数据、AI 及 RPA 技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业打通业务与财务系统,实现业财一体化。在合规性方面,平台能够严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
目标聚焦:精准服务特定行业企业
合思的目标用户主要为处于工业化中后期的企业,包括服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加合规高效。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,为企业的项目管理提供有力支持。
在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,让企业的连锁经营更加顺畅。
成功典范:见证合思卓越实力
合思在多个行业都有成功案例,充分展示了其卓越的实力。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这些客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务管理难题。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。无论是应对行业痛点与挑战,还是助力企业实现业财融合和数字化转型,合思都展现出了卓越的实力。