在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案取得了显著成效，这也充分彰显了发票管理软件优势。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务复杂的企业，在财务数字化转型方面有着迫切的需求。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，让我们看到了发票管理软件优势在实际应用中的强大力量。
动力源业务困局：亟待破局之策
在企业发展的进程中，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的必由之路。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理模式显得力不从心。
动力源的业务涉及多个领域，其运营过程中的费用支出种类繁多、流程复杂。在财务报销方面，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要花费大量时间进行审核、对账和记账，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业很难对员工的因公消费进行有效的管控，导致部分费用支出存在合规风险。这些问题的存在，严重制约了动力源的发展，寻找高效的解决方案迫在眉睫。此时，发票管理软件优势就成为了动力源解决问题的关键所在。
合思方案：解锁财务转型新密码
合思针对动力源的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分体现了发票管理软件优势。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合要求。这样一来，企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动上传发票，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需人工干预，大大提高了财务处理的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这些功能充分展示了发票管理软件优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
方案落地：步步为营见成效
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳健的步骤。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步实现各项功能的对接和数据的流转。
首先，合思的技术团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求。然后，根据调研结果，对系统进行个性化定制，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配。
在功能对接方面，合思逐步将事前规划、实时风控、自动获取发票、智能绑定费用等功能与动力源的财务信息系统进行集成。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
在数据流转方面，合思建立了高效的数据传输通道，实现了消费数据、发票数据、财务数据等的实时共享和流转。这样一来，动力源的财务人员可以实时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。整个实施过程充分体现了发票管理软件优势在实际操作中的可行性和有效性。
成果闪耀：效益提升看得见
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
效率的提升主要体现在财务处理流程的简化和自动化上。通过合思的解决方案，员工无需手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需花费大量时间进行审核、对账和记账。整个报销流程实现了自动化，大大提高了工作效率。
人员成本的节约是由于系统的自动化处理减少了人工操作的环节，从而减少了对财务人员的需求。同时，系统的实时风控功能有效拦截了不合规费用，降低了企业的财务风险，也为企业节约了成本。
员工报销周期的缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。这些成果充分证明了发票管理软件优势能够为企业带来实实在在的效益。
动力源盛赞：合思相伴共前行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销方面的痛点，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过合思的系统，企业能够实现精细化的费用管控，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
合思的专业服务团队也得到了动力源的认可。在项目实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。动力源的肯定，再次凸显了发票管理软件优势在实际应用中的价值。
合思邀约：共赴财务转型新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
众多企业的选择，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和发票管理软件优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型和降本增效。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！发票管理软件优势，等您来体验！
