在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮之下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业在会计档案管理这片领域，却遭遇了重重难题。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业的会计档案管理问题提供了有效的应对之策，也为企业合规审计工作提供了有力支持。
电子凭证时代下的档案管理困局
我国电子凭证在开具端已基本达成数字化适配，可电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题却日益突出。传统纸质档案管理更是弊病丛生，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等问题，严重阻碍了企业数字化转型的步伐。不同行业的企业在会计档案管理方面，也各自面临着独特的困境。
例如，食品行业的企业在进行企业合规审计时，会发现传统档案管理导致归档难、查找慢，影响了审计效率；餐饮行业企业存在成本高、效率低的问题，这在企业合规审计中会暴露出成本控制和流程规范的不足；家居行业企业面临纸质档案打印和存储成本高、查找困难等挑战，同样不利于企业合规审计的顺利开展。
合思档案：全流程打通的智慧之选
合思推出的合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业合规审计中，合思档案能够为审计工作提供准确、全面的财务数据支持，确保审计工作的顺利进行。其全面的服务体系可以帮助企业建立规范的财务档案管理流程，提高企业合规审计的效率和质量。
合思档案核心功能彰显优势
合思档案具备便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的卓越特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种高效的采集方式能够确保企业在企业合规审计中，快速获取所需的档案资料，提高审计效率。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，为企业合规审计提供了可靠的依据。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在企业合规审计中，严格的权限管控可以保证审计数据的安全性和保密性，符合国标的档号设置有助于审计人员快速定位和查找档案。
档案利用方面，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在企业合规审计中，能够更加便捷地利用档案数据，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的优势显著，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业合规审计中，这些优势能够帮助审计人员快速发现问题，提高审计质量，确保企业的合规经营。
多行业应用见证合思档案成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营等目标，也为企业合规审计工作带来了极大的便利。
食品行业的企业在使用合思档案后，减少了大量人工耗时，预计综合成本大幅降低。在企业合规审计中，高效的档案管理使得审计工作更加顺畅，能够快速发现潜在的合规问题。
餐饮行业企业纸张使用量大幅减少，年节约成本显著。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业合规审计提供了清晰的成本核算依据。
家居行业企业档案匹配耗时减少，预估节省总体成本可观。在企业合规审计中，精准的档案匹配能够提高审计效率，确保企业的财务数据准确无误。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。在企业合规审计日益重要的今天，合思档案能够为企业提供准确、全面的财务档案支持，帮助企业顺利通过审计，实现合规经营。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升会计档案管理效率，降低成本，在企业合规审计中更加从容自信，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
