合思财务数字化方案助力动力源提升差旅信息追踪效率

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅信息追踪等方面发挥了巨大作用，助力企业实现了显著的效益提升。

核心成效：差旅信息追踪高效变革

动力源在应用合思财务数字化解决方案后，差旅信息追踪效率得到了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，更体现了差旅信息追踪的高效性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过精准的差旅信息追踪，财务人员能够更高效地处理报销业务，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

客户背景与挑战：差旅信息追踪困境

动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，差旅信息追踪面临着诸多困境。

整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在差旅信息追踪方面面临着多系统操作体验差的问题。业务人员在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握准确的差旅信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅信息追踪的难度。

解决方案概述：差旅信息追踪新突破

合思为动力源提供了全面的解决方案，在差旅信息追踪方面实现了新的突破。

将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得在差旅信息追踪过程中，能够准确关联员工信息，确保信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，能够对差旅相关的订单信息进行有效的追踪和管理。

在差旅费用管理方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅简化了差旅信息追踪的过程，还提高了财务管理的效率和准确性。

系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅信息追踪提供了有力的技术支持。

成效与成果：差旅信息追踪全面升级

• 员工体验提升
  在差旅信息追踪方面，员工的体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅活动时，能够更加便捷地获取和管理差旅信息，提高了工作效率，同时也减少了不必要的麻烦。

• 财务效率提升
  财务人员在差旅信息追踪过程中也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。通过对差旅信息的精准追踪和管理，财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的财务合规性。

• 管理决策优化
  对于企业管理者来说，差旅信息追踪实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息，从而做出高效决策。在差旅计划制定阶段，管理者可以根据历史差旅信息进行合理的预算安排；在差旅过程中，能够实时监控费用支出情况，及时进行调整；在差旅结束后，通过对差旅信息的分析，总结经验教训，为后续的差旅管理提供参考。

客户反馈：差旅信息追踪的认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅信息追踪需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅信息追踪方面所提供服务的高度认可。

合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，尤其是在差旅信息追踪方面，实现了从传统模式到数字化高效模式的转变。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本，特别是在差旅信息追踪方面取得突破，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅信息追踪等方面的强大功能。