在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来新机遇的同时，也使企业在会计档案管理方面面临诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题，实现档案安全存储。
产品背景与行业痛点：会计档案管理困境凸显
在当前经济环境下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。
众多企业在纸质档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。比如好想你，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。档案归档工作繁琐，查找一份档案往往需要耗费大量时间，而且纸质档案的存储和管理成本居高不下，还存在合规风险。
COMMUNE幻师同样处境不佳，成本高、效率低、合规难成为其档案管理的痛点。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在档案管理过程中需要投入大量的人力，导致管理效率低下，同时也难以保证档案管理的合规性。
金牌橱柜则面临着会计档案散落各系统，数据难利用的问题。各个系统之间的数据无法有效整合，导致档案数据的价值无法得到充分发挥，影响了企业的决策和运营效率。
这些问题的存在，使得企业的档案管理工作面临着巨大的挑战，档案安全存储也成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案一站式破局
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过一系列创新的技术和方法，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有效解决了企业会计档案管理难题，保障档案安全存储。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案能够将各个系统中的档案数据进行整合，消除数据孤岛，使企业的档案数据实现统一管理和共享。这样一来，企业可以更加方便地获取和利用档案数据，提高工作效率。
自动组装，方便审计。该平台能够自动对档案数据进行组装，生成符合审计要求的档案文件。在审计过程中，审计人员可以更加方便地查阅和审核档案数据，提高审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。虚拟档案库房可以将企业的纸质档案进行数字化存储，减少纸质档案的存储空间。同时，通过二维码技术，可以对纸质档案进行精准定位和管理，提高档案的查找和利用效率。
核心功能与优势：多维度保障档案安全存储
合思档案具有四大核心功能，为企业的档案安全存储提供了全方位的保障。
档案采集功能：开放式接口互联、自主采集档案数据。合思档案可以与企业的各个业务系统进行对接，自动采集档案数据。同时，它还支持大文件自动切割、数电票自动化解析，提高档案采集的效率和准确性。
档案制档功能：能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。该功能可以对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，生成符合要求的档案文件。同时，它还可以对档案数据进行四性检测和业务检测，确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理功能：具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案可以对档案数据进行精准的权限管控，只有授权人员才能访问和操作档案数据。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行档案管理。
档案利用功能：多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的档案数据，并且可以进行一站式预览。在线借阅功能方便员工借阅档案，异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案数据关联查询。实物混序归档和可视化盘点功能可以提高纸质档案的管理效率。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的档案安全存储提供了有力保障。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现档案安全存储和降本增效提供了有力支持。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，使得COMMUNE幻师的档案管理更加高效、环保，同时也降低了企业的运营成本。
家居行业的金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，提高了档案管理的效率和合规性。
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