在当今风起云涌的商业浪潮中，企业正面临着降本增效与合规经营的双重挑战。特别是在费控及差旅管理领域，疫情的阴霾逐渐散去，业务如雨后春笋般蓬勃发展，然而成本的上升却如影随形，二者之间的矛盾日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且极具针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，引领企业应对重重难题。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的成本困局
疫情的退潮为企业带来了新的生机，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，行业、业务线、区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。
在这样的背景下，企业仿佛陷入了一个两难的境地。一方面，业务拓展的需求如同一头饥饿的猛兽，亟待满足；另一方面，成本控制的压力又如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。降本增效的压力前所未有，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题成为了企业的心头之患。发票的获取、核对和处理，宛如一团乱麻，成为了管控的痛点。而在管控层面，订单超标趋势明显，传统的“事后控制”模式已如明日黄花，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题，犹如在黑暗中摸索前行，找不到方向。
解决方案概述：合思的财务数智化全景蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这个环保电子发票普及的时代，合思的解决方案更是顺应了时代的潮流。环保电子发票不仅环保节能，还能提高财务流程的效率。通过合思的系统，企业能够轻松实现环保电子发票的开具、管理和归档，大大节省了时间和成本。
合思就像一位睿智的领航者，带领企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业在激烈的市场竞争中，能够轻装上阵，游刃有余。
核心功能与优势：多维度赋能企业发展
- 精准预算管控：为企业资金把好关卡
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家，对每一笔资金的流向都进行严格的把控。它能够根据企业的预算计划，实时监控消费情况，一旦接近或超过预算，就会及时发出预警，确保企业的资金使用在合理的范围内。同时，环保电子发票的使用，让预算管控更加透明和高效，每一笔消费都有清晰的记录。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费防线
在差旅消费中，标准的控制是降低成本的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。
合思的消费标准自动控制功能，就像一把精准的手术刀，对每一项差旅消费进行精细的筛选。它能够根据企业设定的标准，自动判断消费是否合规，一旦发现超标情况，就会及时拦截，避免不必要的成本支出。环保电子发票的应用，使得消费记录更加准确和可追溯，为消费标准的控制提供了有力的支持。
- 精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一策略在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。
精益消费策略就像一位精打细算的理财师，通过合理的安排和规划，为企业节省每一分钱。合思商城的“合力省”，整合了丰富的资源，为企业提供了更多的选择。员工在享受优质服务的同时，企业也能够降低成本。而环保电子发票的使用，不仅环保，还能为企业的成本管理提供数据支持。
- 数智化工具：提升财务运营效率
企业通过合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。同时，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。
数智化工具就像企业的智能助手，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。单据免打印和线上支付的实现，减少了纸张的使用，符合环保理念，也与环保电子发票的应用相得益彰。而合思BI的数据分析功能，能够为企业提供精准的决策依据，让企业在财务运营中更加得心应手。
应用场景与案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：开启报销新体验
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
该企业引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。环保电子发票在这个过程中发挥了重要作用，它让报销流程更加便捷和环保，员工只需在线提交环保电子发票，即可完成报销，大大节省了时间和精力。
- 连锁经营企业：优化管理提升满意度
连锁经营企业在发展过程中，往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。环保电子发票的应用，让财务核算更加准确和高效，同时也提升了员工的环保意识。员工可以通过手机随时随地查看和管理自己的环保电子发票，方便快捷。
- 合思商城“合力省”：应对成本挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获得奖励金。
这一政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。环保电子发票的使用，让消费记录更加清晰和透明，企业可以根据环保电子发票的数据，对消费情况进行精准分析，进一步优化成本控制策略。
- 流程自动化：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化就像一场财务革命，让报销流程变得更加简单和高效。环保电子发票的自动识别和处理功能，进一步提升了流程自动化的水平，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
