在当今企业积极投身财务数字化转型的热潮中,众多企业遭遇了诸多棘手难题。合规管理犹如一座难以翻越的大山,成本居高不下如同沉重的枷锁,报销流程繁琐好似迷宫让人晕头转向,信息孤岛严重则像一道道鸿沟阻碍着数据的流通。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案在众多竞争者中脱颖而出,为企业的费用归档与管理带来了全新的思路和方法。
解决方案全景探秘
合思构建起了一个功能强大的财务收支管理平台,这个平台犹如一个精密运转的机器,为企业的费用归档与管理提供全方位的支持。它通过广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网,将各种资源和数据紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正做到了业财深度融合。在这个平台上,企业的每一笔费用从产生到归档,都能实现高效、精准的管理,大大提升了费用归档与管理的效率和质量。
核心功能璀璨亮点
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合思费控流程数字化先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的领军者。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,让费用支出变得合规透明且可追踪。每一笔费用的来龙去脉都清晰可见,为企业的费用归档与管理提供了坚实的保障。 -
合思商城差旅管理智多星
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以直观地了解差旅费用的使用情况,从而更好地进行费用归档与管理。通过合思商城,企业可以在差旅方面实现成本的有效控制和优化。 -
合思档案电子档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案完整地收集起来。智能规则引擎就像一个聪明的管家,能够自动对档案进行分类和管理。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,无序归档和零打印的特性则大大提高了档案管理的效率,为企业的费用归档与管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
收支管理实时收支新能手
收支管理模块采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。在这个模块中,企业的收入和支出能够实时同步,每一笔交易都能清晰记录,为费用归档与管理提供了准确的数据支持。 -
合思付款采购管理智管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同信息,实现了供应商一站式线上对账。智能化成本预算管控功能,让企业在采购过程中能够严格控制成本,确保每一笔采购费用都在预算范围内,有效提升了费用归档与管理的水平。 -
合思BI财务分析智慧眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析。多系统连接自动数据清洗功能,确保了数据的准确性和可靠性。个性化预警与监控能够及时识别异常指标,为企业的财务管理提供了有力的决策支持,也有助于企业更好地进行费用归档与管理。 -
合思收款销售财务连接器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽。通过这个平台,企业可以清晰地了解销售回款情况,实现销售与财务的无缝对接,提高费用归档与管理的效率。
用户收益多维度畅享
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老板视角企业降本增效掌舵人
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。全流程财务收支管控就像一个精准的仪表盘,让老板能够实时掌握企业的财务状况。全息数据自动流转,减少了人工干预,降低了管理成本。通过对数据的深入分析,老板可以挖掘出收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在费用归档与管理方面,老板可以更加清晰地了解企业的费用支出情况,从而做出更加合理的决策。 -
财务视角压力释放智多星
合思为财务人员带来了极大的便利。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的费用归档与管理工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上,提高工作效率和质量。 -
员工视角省事省心好帮手
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业更好地进行费用归档与管理。
典型场景多元覆盖
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消费场景全场景消费生态聚合
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能在合思的平台上实现高效管理,为企业的费用归档与管理提供了全面的支持。 -
业务场景开放业财连接生态拓展
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态将企业的业务和财务紧密连接起来,实现了数据的共享和流通。在业务开展的过程中,费用能够及时准确地进行归档与管理,避免了信息的滞后和错误。
客户成功案例实力见证
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动力源专精特新效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分说明了合思在费用归档与管理方面的强大能力,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。 -
徐福记快消零售成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和优化,在费用归档与管理方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势,能够为企业的费用归档与管理提供高效、安全的解决方案。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现高效的费用归档与管理,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在费用归档与管理方面的卓越能力,开启您的财务数字化之旅。