在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设进程中不可回避的必然选择。合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业在这片充满挑战的领域中开辟了一条崭新的道路。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的旗下产品，专注于为企事业单位提供一站式的财务数智化产品和服务。在企业的运营过程中，降本增效、合规经营以及低碳运营是始终追求的目标，而合思档案就像是一位得力的助手，能够精准助力企业达成这些目标。
它拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理等方面，合思档案都能提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业可以实现各业务环节的无缝对接，提高财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供坚实的财务支持。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
-
大数据匹配关联与极速查询
合思档案的大数据解决方案犹如一个超级智能大脑，能够实现百亿级单据量的精准匹配关联。在企业海量的财务数据中，每一张发票、每一笔单据都能被准确地识别和关联起来。而且，它的查询速度更是令人惊叹，海量数据能够实现秒级查询。对于企业的财务人员来说，这意味着在进行发票统计分析时，能够快速获取所需的数据，大大提高了工作效率。 -
自定义档案扩展管理
档案扩展解决方案为企业提供了极大的灵活性。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，自定义档案类型。从采购发票到销售发票，从费用报销单据到合同协议，企业可以实现全流程的扩展管理。这不仅满足了企业多样化的档案管理需求，也为发票统计分析提供了更加全面和准确的数据基础。 -
财务合规证据链保障
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要武器。在企业的财务活动中，每一个环节都需要有完整的证据链来支撑。合思档案通过对各类财务数据的收集、整理和分析，确保企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。在进行发票统计分析时，完整的证据链能够为数据分析提供可靠的依据，避免了因数据不准确或不完整而带来的风险。 -
多维度档案调阅共享
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部的财务部门、采购部门还是销售部门，都可以根据自身的权限，快速调阅所需的档案。这不仅提高了企业内部各部门之间的协作效率，也为发票统计分析提供了更加便捷的数据获取方式。不同部门可以根据自身的业务需求，对发票数据进行深入的分析和挖掘。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，整个过程都可以在合思档案平台上自动完成。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐，也提高了发票处理的速度和准确性。在发票统计分析方面，自动化的流程能够确保数据的及时更新和准确记录，为企业提供更加实时和有效的数据分析结果。 -
实物档案全流程定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的一些重要实物档案，如发票原件、合同纸质版等，合思档案可以通过信息化手段进行全流程的管理和定位。在需要查阅实物档案时，能够快速找到其存放位置，提高了档案管理的效率和安全性。同时，这也为发票统计分析提供了更加完整的数据支持，因为实物档案中的信息可以与电子数据进行相互印证。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
传统的档案管理方式在当今数字化时代已经显得力不从心。它存在着诸多问题，首先是高显性成本。企业需要投入大量的人力、物力和财力来进行档案的存储、整理和保管。其次是高隐形成本，传统档案管理方式的效率低下，财务人员需要花费大量的时间在查找和整理档案上，这无形之中增加了企业的运营成本。而且，传统档案管理方式还存在着高合规风险，由于人工操作的不规范和数据的不准确，很容易导致企业在财务合规方面出现问题。
而合思档案则完全不同。它能够显著降本增效，通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”。通过对发票等财务数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。此外，合思档案具备广泛连接、自动归档、合规和灵活迭代等能力，能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求。在进行发票统计分析时，这些优势能够为企业提供更加准确、全面和深入的数据分析结果。
合思档案成功案例：见证卓越实力
-
海量单据企业的变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的发票和单据需要人工进行整理和统计，不仅容易出错，而且效率极低。使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在发票统计分析方面，企业能够快速准确地统计各类发票的数量、金额和分布情况，为企业的成本控制和财务管理提供了有力的支持。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。在以往，集团内各子公司的档案管理方式不一致，导致数据难以统一和分析。使用合思档案后，企业提升了整理匹配效率，减少了成本。在进行发票统计分析时，集团可以对各子公司的发票数据进行统一的管理和分析，及时发现各子公司在财务管理方面存在的问题，为集团的整体决策提供更加准确的依据。 -
打破数据孤岛企业的新跨越
某企业在使用合思档案之前，存在着数据孤岛的问题。各部门之间的数据无法共享，导致在进行发票统计分析时，数据不完整、不准确。合思档案帮助企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务人员可以从各个部门获取相关的发票数据，进行全面的统计分析，为企业的业务发展提供更加深入的洞察。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。以往，集团的发票管理和统计分析工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间。合思档案的应用，让集团能够更加轻松地进行发票统计分析，及时了解集团的财务状况和经营情况，为集团的决策提供了更加有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业解决了档案管理的诸多痛点。在进行发票统计分析时，它能够提供准确、全面、及时的数据支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案在发票统计分析方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
