在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展成果令人瞩目,它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务网络布局上,合思更是不遗余力,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位和广泛认可。
核心产品探秘:预算与票据管理的利器
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品相互协作,为企业的预算与票据管理提供了强大的支持。
系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步。在传统的企业管理中,各系统之间数据孤立,形成了一个个“数据孤岛”,严重影响了信息的流通和利用效率。而合思的系统集成功能就像一把神奇的钥匙,打破了这些壁垒,实现了数据的互通共享。企业能够在一个平台上获取多系统的数据,极大地提高了数据的使用价值和管理效率,为预算与票据管理提供了准确、全面的数据支持。
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出现各种问题。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,更大大提高了财务工作效率,使得预算与票据管理更加高效、便捷。
预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当预算未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时预警。这种全流程的预算控制模式,能够有效避免预算超标情况的发生,让企业的资金使用更加合理、规范,为企业的预算管理提供了有力的保障。
发票智能校验高效准确
在票据管理方面,合思的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。传统的发票处理方式不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能,能够快速、准确地处理大量发票,大大减轻了财务人员的负担,提高了票据管理的准确性和效率。
自动生成凭证无缝对接
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。在传统财务工作中,凭证生成是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的自动生成凭证功能,实现了财务数据的自动化处理,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得预算与票据管理的流程更加顺畅。
优势对比:预算与票据管理的革新之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思在预算与票据管理方面具有显著优势。
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散,各个系统的数据无法有效整合,导致信息不及时、不准确;预算管控难,难以实现全流程的预算控制,容易出现预算超标情况;财务基础工作量大,发票处理、凭证生成等工作都需要人工手动完成,效率低下。
而合思则通过系统集成实现了数据互通,让企业在一个平台上就能完成各种财务操作,操作体验全面革新。无需报销模式提升了员工的幸福感和财务工作效率,员工可以更加专注于工作,财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来。预算管控可实现全流程控制,避免了预算超标情况的发生,让企业的资金使用更加合理。发票智能校验和自动生成凭证大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率和准确性。
应用案例:预算与票据管理的成功典范
合思的产品和解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,为企业的预算与票据管理带来了显著的改善。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力,为企业的预算与票据管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助企业实现了财务系统的整合和优化,提高了预算与票据管理的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的产品,企业在预算与票据管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效和精细化管理。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的产品和解决方案,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化支持,成功解决了企业在预算与票据管理中的诸多痛点,助力企业实现了降本增效和精细化管理。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。无论是预算管控的精准度,还是票据管理的智能化,合思都将持续发力,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。