在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的助力使其在财务数字化水平上实现了显著提升，特别是在职员差旅流程方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量有效缩减，真正实现了降本增效。
动力源：行业翘楚遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。在企业的日常运营中，职员差旅流程频繁且复杂。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，这使得职员在差旅流程中的各项操作变得繁琐。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，流程繁复，导致整个职员差旅流程效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：为动力源量身打造数字化钥匙
面对动力源在职员差旅流程等方面的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据互通方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，为职员差旅流程的优化提供了坚实的数据基础。
合思还打造了无需报销模式，这对于职员差旅流程来说是一次重大变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务统一进行对账。这种模式不仅减轻了职员的负担，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步完善了职员差旅流程中的各个环节，实现了全流程的数字化管理。
成效显著：动力源差旅流程焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在职员差旅流程上取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让职员能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在职员差旅流程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得整个差旅流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。无论是差旅费用的支出情况，还是业务的开展进度，都能够一目了然，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在动力源迈向全球化的征程中，合思的解决方案将在职员差旅流程等方面持续发挥重要作用，助力企业更好地适应国际市场的竞争。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在职员差旅流程方面效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思。合思将为你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化转型带来的巨大变革。
