在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的列车,势不可挡。然而,众多企业在这趟转型列车上却遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同城市中孤立的高楼,数据无法流通;费用管控困难,仿佛在迷雾中摸索前行。跨部门财务协作更是问题丛生,各部门之间信息不通,流程复杂,严重影响了企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司,如同一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业在财务数智化的海洋中指明了方向。
传统财务困境 跨部门协作难题凸显
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的汽车,渐渐难以跟上时代的步伐。多系统操作体验差,各个系统之间互不兼容,就像不同语言的人交流,困难重重。数据分散在各个角落,信息滞后,当企业需要做出决策时,拿到的可能是过时的数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让跨部门财务协作变得异常艰难。
动力源就是一个典型的例子。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱的拼图,无法拼成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员也需要花费大量精力审核,效率低下。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,跨部门之间的协作缺乏有效的沟通和协调机制。
合思解决方案 开启跨部门协作新篇
合思以其独特的解决方案,为企业解决跨部门财务协作问题带来了曙光。合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个部门之间的信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让跨部门财务协作变得简单高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛,实现了数据互通。在跨部门财务协作中,这些功能让各个部门之间的协作更加顺畅,信息更加透明。
核心功能闪耀 助力跨部门协作畅行
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无需报销 简化流程提升协作效率
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大提升了跨部门财务协作的效率。业务部门和财务部门之间不再需要繁琐的沟通和协调,一切都在系统中自动完成。 -
强大连接能力 打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。在跨部门财务协作中,各个部门的系统可以无缝对接,数据可以实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购部门、销售部门还是财务部门,都可以在一个统一的平台上进行协作,提高了工作效率和决策的准确性。 -
精准预算管控 全程把控协作方向
合思的预算管控功能非常精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。从事前预算到事中控制再到事后分析,全程管控,让企业能够实时了解经营数据。在跨部门财务协作中,预算管控就像一个指南针,为各个部门的协作指明了方向。各个部门可以根据预算情况合理安排工作,避免了资源的浪费和过度支出。同时,财务部门也可以通过预算管控,对各个部门的支出进行有效的监督和管理。 -
智能发票处理 保障协作数据准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列的功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在跨部门财务协作中,发票是重要的财务凭证,发票的准确性直接影响到财务数据的准确性。合思的发票智能处理功能,为跨部门财务协作提供了可靠的数据保障。
成功案例见证 跨部门协作成效显著
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动力源 效率提升跨部门协作畅通
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门财务协作方面,各个部门之间的信息流通更加顺畅,协作更加高效。业务部门可以及时了解财务状况,合理安排业务活动;财务部门也可以更好地支持业务部门的发展,实现了跨部门的良性互动。 -
汉威科技 管控加强跨部门协作升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。在跨部门财务协作中,通过合思的解决方案,各个部门之间的职责更加明确,流程更加规范。采购部门可以根据预算和合同进行采购,财务部门可以及时进行付款和核算,避免了不必要的纠纷和延误。跨部门之间的协作从原来的松散状态升级为紧密合作,提高了企业的整体运营效率。 -
派克新材 效率飞跃跨部门协作优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门财务协作中,各个部门之间的沟通更加顺畅,信息更加透明。项目部门可以及时提交报销申请,财务部门可以快速处理,提高了项目的推进速度。同时,通过合思的系统,各个部门可以实时了解项目的财务状况,为项目的决策提供了有力的支持。
如果您的企业也在为跨部门财务协作而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!