在当今复杂多变的商业环境中,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴藏着不少机遇。2023年作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场就像经历了一场蛰伏后的苏醒,呈现出一系列独特的变化。合思深入洞察市场,精心发布了《2023出差分析报告》,为企业提供了应对费控及差旅管理难题的有效之策。
市场形势:商旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的表现最为亮眼,消费金额同比增长397.22%。
然而,在这繁荣的背后,也存在着一些隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易量大幅增长,但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。从《2023出差分析报告》中可以看出,企业在享受商旅市场复苏带来的机遇时,也不得不面对成本上升的挑战。
痛点分析:企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理方面面临着重重痛点。在成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加。《2023出差分析报告》显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。这无疑给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票、单据处理耗时,且缺乏自动控制系统。61.08%的企业未上线统一订票平台,这导致了工作流程的繁琐和效率的低下。
在管控方面,事前管控不足,数据整合难、口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。这些问题使得企业在费控及差旅管理上难以做到精准把控。
解决方案整体策略概述:合思助力企业破局
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,犹如一位经验丰富的领航员,帮助企业在费控及差旅管理的海洋中找准方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业应对费控及差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《2023出差分析报告》指出,合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业费控及差旅管理的重重枷锁,让企业在复杂的市场环境中轻松前行。
核心模块:多管齐下提升管理效能
-
预算管控精准出击
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费。《2023出差分析报告》表明,预算管控是企业费控及差旅管理的重要一环。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一个智能管家,能够自动对差旅消费进行把关,确保消费在合理的范围内。通过《2023出差分析报告》可以看出,消费标准自动控制能够有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这些精益消费策略就像是一个个小妙招,能够在不影响员工出差体验的前提下,为企业节省大量的费用。《2023出差分析报告》显示,精益消费策略是企业降本增效的有效途径。 -
数智化建设提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,实现数字化费控和电子档案管理。数智化建设就像是给企业装上了一双翅膀,能够让企业在费控及差旅管理上飞得更高更远。《2023出差分析报告》强调,数智化建设是企业提升效率和降低成本的关键。 -
数据分析挖掘潜力
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析就像是一个探测器,能够帮助企业发现隐藏在数据背后的问题和机遇。《2023出差分析报告》指出,数据分析是企业实现可持续发展的重要手段。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。《2023出差分析报告》显示,合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:实践见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司焕发生机
合思帮助一家L4级无需报销上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。《2023出差分析报告》中的这一案例充分证明了合思解决方案的有效性。 -
连锁经营上市公司开启智慧商旅
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,帮助一家连锁经营上市公司提升了管理水平。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。《2023出差分析报告》中的这一案例展示了合思在智慧商旅领域的强大实力。 -
合思商城“合力省”企业节省成本
合思商城“合力省”帮助企业解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。《2023出差分析报告》中的这一案例体现了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
流程自动化企业提升满意度
一家流程自动化企业通过合思实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。《2023出差分析报告》中的这一案例证明了合思在流程自动化方面的优势。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有专业的研发团队和服务网络,为企业提供全方位的技术支持和服务。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业构建适合自身的数字化解决方案。
同时,合思提供400 – 999 – 8293热线和免费在线体验服务,方便企业咨询和试用。《2023出差分析报告》表明,合思的服务体系能够为企业提供坚实的保障。
在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理难题,实现可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇,与合思携手,向“数”而生,向“智”而强,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新征程。