在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理恰似航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多复杂多变的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,犹如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控如同陷入泥沼,难以施展拳脚;预算执行更是如同断线的风筝,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有力支持,尤其在差旅支出透明化方面表现卓越。
行业痛点迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多难题。
多系统集成困难,数据分散在各个角落,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。这导致操作体验犹如在崎岖的山路上行走,异常艰难,合规性也如同风中的烛火,难以保证。预算管控更是如同空中楼阁,难以落地,使得企业难以精准把控成本。
费用类型复杂多样,报销流程繁琐得如同迷宫。员工因公出差需要自己先垫资,压力如同巨石压身。财务审核工作量巨大,就像在茫茫大海中捞针,效率低下。
合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊,价值感逐渐降低。
预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了企业的经营成本,就像一辆没有刹车的汽车,随时可能失控。差旅支出在这样的环境下,如同隐藏在黑暗中的谜团,难以实现透明化。
合思风采闪亮登场
合思,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,闪耀在财务数智化的天空。
它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,就像一个庞大的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,为差旅支出透明化奠定坚实基础。
模块功能强大护航
合思费控系统如同一位武艺高强的战士,拥有多个核心模块,为企业的财务管理保驾护航。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作,就像一条顺畅的流水线,让费用管理有条不紊。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算执行情况进行实时监控,确保预算在可控范围内,为差旅支出透明化提供了有力的监控手段。
对公付款模块通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像一位细心的管家,让合同管理和付款情况一目了然。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的侦探,确保发票的真实性和准确性。
凭证生成模块通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,就像一位智能的秘书,提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点创新领航
合思在功能上亮点频出,创新不断,为企业带来了前所未有的体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一个规则明确的游戏中,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅支出的每一笔费用都清晰透明。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅支出透明化提供了强大的技术支持。
移动审批与AI技术应用让合思更具魅力。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度,就像随身携带了一个移动的办公室,让差旅支出的审批过程一目了然。
产品优势凸显价值
合思的产品优势如同璀璨的星光,照亮了企业财务管理的道路。
广泛连接能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝衔接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让差旅支出的数据能够在各个系统之间自由流动,实现透明化。
灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置,满足了多样化的应用场景,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业能够根据自身特点管理差旅支出。
高效协同实现了从申请到入账的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,提高了企业内部协同效率。这就像一场精心编排的舞蹈,各个环节紧密配合,让差旅支出的管理更加高效透明。
数据安全针对企业的数据安全需求,提供定制化的解决方案,如为保密单位定制内外网设置,解决通讯问题,确保财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让差旅支出的数据在安全的环境中实现透明化。
目标用户场景广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网企业、医疗企业、零售企业等,就像一个包罗万象的大家庭。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅支出透明化得到了充分的体现。无论是个人出差的费用报销,还是企业的整体预算管控,合思都能够让差旅支出的每一个细节都清晰可见。
成功案例彰显实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升;会计工作量缩减,人员成本节约,就像为企业节省了一笔宝贵的财富;预算管控更有效,财务核算效率提升,让企业的财务管理更加精准高效。差旅支出透明化得到了切实的实现,企业能够更好地把控成本,提高运营效率。
差旅支出透明化对于企业来说至关重要,它就像一面镜子,能够清晰地反映出企业的费用支出情况。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了差旅支出透明化,进而实现降本增效、合规经营的目标。