在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务模式犹如陈旧的船只,在复杂的商海中艰难前行,多系统难以整合、手工报销繁琐不堪、预算管控难以落地等痛点,如同沉重的锚,严重制约着企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路,尤其在工作流自动化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索,面临着一系列棘手问题。动力源就像一艘装满老旧设备的大船,存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,极为糟糕;系统之间相互割裂,无法形成合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐,如同缠绕的丝线,难以理清。
汉威科技则仿佛是一个管理分散的王国,支出散落于多个系统之中,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同快速行驶的列车,面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,如同堵车的街道;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,在工作流自动化方面有着出色的表现。系统集成如同搭建桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据流动起来。无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工宛如坐上了便捷的直通车,免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。
预算管控如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将工作流自动化融入预算管理的每一个环节。对公付款则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验如同火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,让财务工作流程更加自动化。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务,工作流自动化贯穿其中。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面,如同一个精密的仪器,对企业的费用进行精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
除此之外,合思还拥有合思商城、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,如同一个庞大的生态系统,为企业提供一站式的财务解决方案,实现工作流自动化的全面覆盖。
产品核心亮点剖析
合思产品具有诸多核心亮点,在工作流自动化方面表现尤为突出。广泛连接功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,如同搭建了一座四通八达的立交桥,实现数据互联互通,打破数据壁垒,让企业的数据在各个系统之间自由流动,实现工作流自动化的无缝衔接。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证和归档,如同一条高效的流水线,提高了报销效率,让工作流自动化在报销环节发挥得淋漓尽致。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,实现事前、事中、事后的全程管控,让预算管理工作流更加自动化。
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个智能的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障财务数据的准确性,让发票管理工作流自动化。
定制化服务可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用标准等,如同为企业量身定制一套合身的西装,满足企业多样化的需求,实现工作流自动化的个性化定制。
产品价值显著呈现
合思产品在工作流自动化方面为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,整体工作效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速,在工作流自动化的助力下,财务工作效率得到了质的飞跃。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给财务工作装上了强大的引擎。
在加强管控方面,实现预算管控前置,有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。如同为企业的财务工作加上了一把坚固的锁,保障企业财务安全,让工作流自动化在管控环节发挥重要作用。
在数据精准方面,统一业财口径,实现数据实时同步和共享,为企业决策提供准确的数据支持。就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够看清市场的方向,让工作流自动化在数据处理环节发挥优势。
在降低成本方面,通过优化流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,降低企业的运营成本。如同为企业节省了一笔不必要的开支,让企业在市场竞争中更具优势,工作流自动化在成本控制方面起到了关键作用。
典型使用场景解析
合思产品在多个典型使用场景中都能实现工作流自动化。在个人报销场景中,员工的差旅费、招待费、办公费等各类费用报销变得轻松简单。员工只需在系统中提交报销申请,系统自动进行审核和处理,如同一个智能的秘书,为员工提供便捷的报销服务。
在商旅出行场景中,包括机票、酒店、火车票等预订,以及因公消费的支付和报销。系统实现了全程的自动化管理,员工无需再为繁琐的手续而烦恼,如同乘坐了一趟舒适的高铁,快速便捷地完成商旅出行的各项事务。
在对公付款场景中,合同管理、付款进度跟踪、发票管理等工作都实现了自动化。系统实时监控付款和回票进度,确保企业资金的安全和合理使用,如同一个严谨的管家,为企业的对公业务保驾护航。
在预算管控场景中,预算的编制、执行、监控和分析都实现了自动化。系统能够根据企业的实际情况,自动调整预算,确保预算的合理性和有效性,如同一个智能的财务顾问,为企业的预算管理提供专业的建议。
在报表分析场景中,系统能够生成各类财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。报表的生成和分析过程实现了自动化,大大提高了工作效率,如同一个高效的分析师,为企业提供准确的数据分析。
成功案例实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘原本老旧的船只,经过合思的改造,变成了一艘现代化的游轮,在工作流自动化的推动下,航行得更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同一个管理混乱的王国,在合思的治理下,变得井井有条,工作流自动化让企业的财务工作焕发出新的活力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像一辆原本缓慢的汽车,在合思的动力加持下,变成了一辆赛车,工作流自动化让企业的财务工作速度大幅提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同一个原本繁琐的工作流程,在合思的优化下,变得简洁高效,工作流自动化让企业的财务工作更加轻松。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。就像一个原本复杂的机器,在合思的调试下,变得运转自如,工作流自动化让企业的财务工作更加流畅。
市场定位与差异化优势突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求,尤其在工作流自动化方面具有独特的优势。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、数据精准、降低成本等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,特别是在工作流自动化方面不断突破,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。