在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和费用控制策略的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多寻求突破的企业之一,而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,给企业的运营效率和财务管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理层无法及时获取准确的经营数据,难以做出科学的决策。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
合思方案:精准破局的智慧之选
面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,提供了系统集成和产品应用两方面的解决方案,为企业打造了一套全方位、多层次的费用控制策略。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确性和及时性。通过系统集成,消除了信息孤岛,提高了数据的流通效率,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作体验。系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用控制策略方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的规范化水平。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户证言:合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的技术实力和专业服务能力。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索更加优化的费用控制策略。
结语:开启高效财务管理新征程
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了良好的成效,未来双方有望继续深化合作,实现更多的突破和发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效财务管理新篇章。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验其先进的费用控制策略和卓越的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用,开启属于您企业的高效财务管理之旅吧!