在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，解决了诸多业务痛点。让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。多年来，动力源始终坚持科技创新，在电源领域取得了众多突破性成果，为行业发展做出了重要贡献。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着日益复杂的财务需求。企业需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率和降低成本。然而，传统的报销和财务管理方式效率低下，难以满足企业全球化业务的发展需求。
传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员也需要进行大量的审核和录入工作，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业的财务数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案。
解决方案：合思打造全方位财务数字化服务
合思针对动力源的业务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案管理等全方位财务数字化服务。
智能化档案管理是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思实现了电子会计档案的自动化管理，大大提高了档案的存储、查询和利用效率。企业可以轻松实现档案的电子化存储，避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。同时，智能化档案管理系统还支持快速检索和精准查询，让企业能够及时获取所需的财务信息。
在智能聚合消费方面，合思整合了各类消费场景，实现了消费数据的实时同步和自动分析。企业可以对员工的消费行为进行全面监控和管理，有效控制费用支出。费控报销环节，合思简化了报销流程，员工只需通过手机即可完成报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。收付款管理方面，合思实现了资金的实时监控和自动结算，提高了资金使用效率。财务收支经营分析功能则为企业提供了全面的财务数据报表和分析工具，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
实施过程与步骤：无缝嵌入实现全流程数字化费控管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务优势，逐步打通各个业务环节。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，对系统进行了个性化定制。
首先，合思对动力源的财务数据进行了全面梳理和整合，建立了统一的财务数据平台。然后，将智能化档案管理系统与其他业务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。在系统上线前，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。
通过逐步推进和优化，合思成功实现了动力源全流程数字化费控管理。各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，财务工作的效率和准确性得到了显著提升。
取得的成果与效益：效率提升成本降低的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能化档案管理的助力下，企业的档案管理效率大幅提升。通过电子化存储和智能检索，档案的查询时间从原来的数小时缩短至几分钟，大大提高了工作效率。
同时，合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，有效降低了企业的管理成本。财务工作的准确性也得到了极大提高，减少了人为错误和财务风险。在财务收支经营分析的支持下，动力源能够更加精准地把握企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供了有力依据。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的智能化档案管理系统为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。企业财务人员表示，智能化档案管理让他们的工作变得更加轻松和高效。通过系统的自动分类和存储，档案管理工作变得更加规范和有序。同时，智能化档案管理系统的安全性也得到了保障，企业的财务数据得到了更好的保护。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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