在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的沉淀与市场的考验，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的领军上市企业，其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，庞大的业务规模彰显着其在行业中的重要地位。
传统管理困局：业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模不断扩大，然而在财务档案管理方面，却面临着诸多传统模式带来的难题。长期以来，公司的财务档案管理高度依赖纸质档案。这一模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补充的难度极大。
查找档案更是让人头疼不已。受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也制约了企业的决策速度。
同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间来存放，增加了企业的运营成本。而且，档案的整理、保管和借阅等工作都需要耗费大量的人力，进一步加重了企业的负担。
更为重要的是，纸质档案管理存在合规风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在日益严格的监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的法律风险。会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思智慧破局：解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为企业的会计档案数字化转型注入了强大动力。
打破壁垒数据同源：合思的解决方案打破了财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合，实现了一键联查。这意味着财务人员无需在多个系统中来回切换查找信息，大大提升了工作效率。无论是财务报表、凭证还是其他相关档案，都可以在一个平台上快速查询到，让财务管理变得更加便捷高效。
自动组装审计提效：合思以档案数据为审计标准，实现了财务档案的自动组装。系统能够根据审计要求，自动将相关的档案数据进行整理和分析，生成符合审计标准的报告。这不仅减少了审计过程中的人工操作，提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。企业可以更加轻松地应对各种审计工作，降低了合规风险。
虚实匹配便捷查阅：合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位到对应的电子档案和实物档案。无论是在办公室还是外出办公，都可以通过手机或其他设备随时查阅档案，真正实现了不受时空限制的档案管理。这种便捷的查阅方式大大提高了档案的使用效率，为企业的决策提供了有力支持。
稳步推进变革：实施过程与步骤
合思在为好想你实施会计档案数字化转型方案时，采取了有条不紊的步骤，确保项目的顺利推进。
系统部署数据对接：首先，合思的专业团队对好想你现有的财务系统和档案管理系统进行了全面的调研和分析。在此基础上，进行了系统的部署和数据对接工作。将原有的纸质档案数据进行数字化处理，并导入到合思的档案管理平台中。同时，确保新系统与企业现有的其他业务系统实现无缝对接，保证数据的流通和共享。
人员培训提升能力：为了让好想你员工能够熟练使用新的档案管理系统，合思组织了专业的人员培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及相关的安全注意事项等。通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们快速掌握了新系统的使用技巧。培训过程中，合思的培训团队还针对员工们提出的问题进行了详细解答，确保员工们能够真正理解和运用新系统。
正式上线高效运营：在完成系统部署和人员培训后，合思的档案管理系统正式上线使用。在上线初期，合思的技术支持团队全程跟踪，及时解决系统运行过程中出现的问题。经过一段时间的磨合和优化，系统逐渐稳定运行，为好想你带来了显著的效益。会计档案数字化转型初见成效。
显著效益彰显：取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，让企业在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
人工耗时大幅减少：通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、归档和查找等工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理耗时显著降低：在总部接收和借阅管理方面，也取得了显著的成效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业内部的协同工作效率。各部门之间可以更加快速地获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。
综合成本有效控制：预计好想你每年将减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本的降低、人力成本的减少以及合规风险的降低等方面。通过会计档案数字化转型，企业实现了资源的优化配置，让有限的资源发挥出了更有效的价值。
客户满意认可：客户评价与反馈
虽然资料中未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价与反馈，但从取得的显著效益可以推测，客户对合思的解决方案和成果是非常满意的。会计档案数字化转型为好想你带来了实实在在的改变，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来的发展中，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化转型之路。
开启转型之旅：结尾
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启会计档案数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计档案数字化转型带来的便利和效益。
