疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费如同被压抑许久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏着危机,企业面临着成本攀升、管控难度加剧等重重难题。在这个充满挑战的时代,企业如何借助有效的解决方案实现降本增效,成为了亟待攻克的难关。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。其中,合思的智能分析平台更是成为了解决企业差旅痛点的关键利器。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在与合思合作之前,企业在差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工层面,报销流程漫长如同一场马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且不支持移动端,这让办公变得极为不便。出差还得个人垫资,纸质借款申请繁琐至极,报销时效更是长达2个月之久。漫长的等待让员工苦不堪言,对出差的积极性也大打折扣。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,每一项工作都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦不断,一个数据的错误可能就需要花费数小时去排查。财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪,工作效率也难以提升。
老板方面,由于依靠人工统计分析,无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
合思的智能分析平台关注到了这些痛点,决心为企业带来变革。
合思全方位解决方案登场
合思为该企业打造了一套全面的解决方案,智能分析平台在其中发挥了核心作用。
预算管理方面,平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这就像是为企业的差旅费用加上了一道坚固的防线,从源头控制费用支出,确保每一笔开支都合理合规。
在消费环节,合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端轻松申请,在合思商城消费免垫资开票。而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场的需求也能得到满足。这大大提升了员工的出差体验,让他们能够更加专注于工作。
财务结算环节,对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务工作变得轻松高效。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大减轻了财务人员的工作压力。
智能分析平台的合思BI·差旅分析功能更是一大亮点。多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,为优化差旅标准、节省成本提供有力的数据支持。通过对数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,做出更加科学合理的决策。
合作成果显著见证价值
通过与合思智能分析平台的深度合作,该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼,对出差体验更加满意。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作压力的极大缓解,让财务人员能够更加从容地应对工作挑战。
老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。有了智能分析平台提供的数据依据,老板可以更加精准地把握企业的差旅情况,做出更加明智的决策。
此外,合思商城的“合力省”政策也为企业带来了实实在在的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思智能分析平台在帮助企业降本增效方面的强大能力。
合思的智能分析平台不仅帮助该企业解决了当前面临的差旅痛点,实现了降本增效,更为企业的可持续发展提供了坚实的保障。在未来,随着经济环境的变化和企业发展的需求,降本增效将始终是企业经营的重要目标。
合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台——智能分析平台,开启降本增效的新征程。联系电话:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。