在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业量身打造全方位解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在报销凭证自动归档方面表现卓越。
科技先锋：合思的数智化征程
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的出现，犹如为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。其先进的技术和创新的理念，能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
功能魔方：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有众多实用且独特的功能，能够满足企业多样化的需求。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性，统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能实现了费用的自动提交，节省了员工的时间。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。
档案归档功能是合思平台的一大亮点，实现了报销凭证自动归档。所有的报销凭证都可以在平台上自动整理、存储和归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地处理退票和重新预订。AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能则方便了企业的国际化发展。
优势比拼：合思与传统模式的较量
与传统财务模式相比，合思平台在报销凭证自动归档等方面具有显著的优势。传统财务模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，导致工作效率低下、成本高昂。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
在电子凭证开具端，合思平台实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，确保了电子凭证的规范性和准确性。接收端试点单位数量大幅提升，说明合思平台得到了越来越多企业的认可和信赖。平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
以报销凭证自动归档为例，传统模式下，财务人员需要手动整理和归档大量的报销凭证，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思平台的报销凭证自动归档功能，能够将报销凭证自动分类、存储和归档，节省了大量的时间和精力。同时，自动归档的凭证可以随时查询和调阅，提高了财务管理的效率。
实战见证：合思方案的显著成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思平台在报销凭证自动归档等方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，通过合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%，大大节省了财务人员的时间和精力。在报销凭证自动归档方面，该品牌的财务人员再也不用为大量的纸质凭证而烦恼，所有的报销凭证都可以在平台上自动归档，查询和管理更加方便快捷。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了企业的经济效益。在报销凭证自动归档方面，该品牌的报销流程更加规范和高效，所有的报销凭证都能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销凭证自动归档方面，该品牌的报销凭证实现了自动化处理，提高了档案管理的质量和效率。
未来展望：合思引领企业财务新征程
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势，其产品和服务能够有效推动企业电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。尤其在报销凭证自动归档方面，合思平台为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品功能。在报销凭证自动归档方面，合思将进一步优化算法和流程，提高归档的准确性和效率。同时，合思还将加强与其他系统的集成，实现数据的共享和互通，为企业提供更加全面的财务数智化服务。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台在报销凭证自动归档等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
