在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了电子账单处理的质的飞跃,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,客户群体遍布各地。在电子账单处理方面,拥有庞大而复杂的业务体系。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在电子账单处理上遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合,这使得电子账单处理过程变得异常繁琐。员工在多系统之间切换操作,体验极差,数据分散在各个系统中,难以统一管理和分析。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致电子账单处理效率低下,报销周期漫长。
合思方案:一站式电子账单处理新策略
合思针对动力源的问题,量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行了同步。这一举措使得电子账单处理的数据来源更加统一和准确,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了电子账单处理的效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到电子账单处理系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了电子账单处理的及时性和准确性。
显著成效:电子账单处理效率飙升
应用合思解决方案后,动力源在电子账单处理方面取得了显著的成效。效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,无需垫资让他们的工作更加轻松。财务人员在审批时有了更充分的依据,工作压力明显降低。管理层能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。电子账单处理变得更加高效、准确,为企业的发展注入了新的动力。
客户证言:长期合作共创电子账单处理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的电子账单处理需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,进一步提升电子账单处理的水平。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在电子账单处理方面遇到瓶颈,不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案,帮助你开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子账单处理升级带来的便利和价值。