在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数智化升级已成为必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，致力于为企业的核算档案整合提供强大助力，推动企业实现财务数智化的飞跃。
电子凭证改革催生转型需求
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型迫在眉睫。核算档案整合作为财务数智化的重要环节，对于企业提高财务管理效率、降低成本、保障合规运营具有重要意义。
传统财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性，且档案容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。查找档案时，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。同时，纸质档案管理对空间和人力要求较大，增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。这些痛点严重制约了企业财务工作的高效开展，核算档案整合成为解决这些问题的关键。
合思档案开启财务数智化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现核算档案整合的高效与精准。
全生命周期管理功能铸就核心竞争力
合思档案具有全生命周期管理功能，为核算档案整合提供了全方位的支持。
智能采集环节，平台借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，实现了档案的全流程管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
同时，合思档案还具备档案采集、制档、管理、利用等核心功能。在档案采集方面，开放式接口互联和自主采集功能，使得企业可以方便地获取各类财务数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。制档环节，智能关联和自动组装功能，能够快速生成规范的档案文件，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的质量和合规性。管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和可管理性，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。利用功能上，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
强大实力构筑竞争优势壁垒
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域，具有广泛的生态连接和模式创新优势，在核算档案整合方面展现出强大的竞争力。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。此外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、中文天地出版传媒、西湖城投等各行各业的企业，也都通过合思档案解决了财务档案管理的痛点，实现了核算档案的高效整合，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
优质服务体系保障应用实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴构成了强大的服务体系。在企业应用合思档案的过程中，该服务体系能够为客户提供全方位、多层次的支持，从系统的部署实施到后期的维护升级，从用户培训到技术咨询，确保合思档案在企业中能够顺利实施和应用，为企业的核算档案整合提供有力的保障。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案管理平台以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和优质的服务体系，成为企业核算档案整合的首选方案。如果您想进一步了解合思档案管理平台，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
