在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。今天，我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
动力源：传统财务模式的困境之惑
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务领域遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，迷失在繁琐的操作流程里。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，导致资金流动监控难以实时、准确进行。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复无比，这一切都让动力源的财务工作犹如陷入泥沼，举步维艰。
合思方案：打破财务困局的智慧密钥
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，让动力源的财务数据如同百川归海，汇聚到一个统一的平台，为资金流动监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，宛如一条顺畅的流水线，大大提高了财务工作的效率，也为资金流动监控提供了有力的保障。
此外，合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率，让资金流动监控更加及时、准确。
显著成效：财务数字化转型的辉煌硕果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也让资金流动监控更加透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，为资金流动监控提供了更加可靠的保障。
在管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金流动监控贯穿企业财务管理的全过程。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着各种挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
资金流动监控是企业财务数字化转型中至关重要的一环。合思的解决方案为企业提供了强大的资金流动监控能力，让企业的财务数据更加透明、准确、及时。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入强大的动力。
