在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控困难重重、报销流程如迷宫般繁琐、预算执行如同空中楼阁难以落地,这些问题如同沉重的锚,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕。合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,让人时刻担忧。数据分散滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清前方的道路。
费用类目复杂多样,如同一个庞大而复杂的迷宫,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓,就像一场没有尽头的马拉松。
费控标准缺乏统一规范,员工报销就像在走迷宫,流程繁琐无比,归档核对更是如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍,耗时耗力。
合同管理与对公付款相互脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,仿佛在茫茫大海中失去了导航的船只。
预算管控执行如同空中楼阁,项目付款归集如同在杂乱的拼图中寻找合适的板块,困难重重。这些痛点如同枷锁,束缚了企业的财务效率,增加了成本,升高了风险,严重影响了企业的决策和发展。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。
通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同清澈的溪流般顺畅互通。提供定制化解决方案,就像为企业量身定制的精美服装,满足不同企业的个性化需求。
实现预算管控前置,如同在洪水来临前筑牢堤坝,有效防止费用管控失控。自动生成凭证,如同神奇的魔法,提升了财务工作效率。规范企业流程,加强费控管理,让企业的财务运转如同精密的钟表般有序。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享高效财务新体验
无需报销,这是合思为员工带来的福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,如同专业的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的信息高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:精准高效管理发票
清晰发票记录管理是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同火眼金睛,提高了发票识别效率,让发票管理更加清晰准确。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的导航仪,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管控精准无误。 -
银企直联:无缝对接提升效率
实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同高效的指挥官,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同清晰的账本,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:告别繁琐报销享受高效便捷
员工是企业的基石,合思为员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这是多么惊人的变化。无需垫资、免开票、免提单,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:轻松减负专注价值创造
财务人员是企业财务的守护者,合思为他们减轻了沉重的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,这是合思带来的显著成效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控精准决策
管理者是企业的掌舵人,合思为他们提供了有力的决策支持。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同站在高处俯瞰全局。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业财务数智化的多扇大门。
清晰发票记录管理在这些场景中发挥着重要作用。无需报销场景让员工摆脱报销的繁琐;商旅出行场景中,合思的系统能够提供便捷的服务;销售费用管理场景,有效控制费用支出;预算管控场景,精准把控预算;系统集成场景,打破数据壁垒;报表分析场景,提供准确的数据支持;对公付款场景,确保付款准确高效;合同管理场景,规范合同流程;发票智能校验场景,提高发票管理效率;自动生成凭证场景,提升财务工作效率。涵盖了企业日常运营中的各个环节,能够满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,成为企业财务转型的得力助手。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务效率得到了极大提升。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加规范高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,企业的财务工作更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,企业的财务流程更加精简。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。实现从费用申请到入账闭环管理,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,企业的财务与业务更加融合。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,已经成为众多企业的信赖之选。清晰发票记录管理作为其中的重要特色,为企业的财务工作带来了极大的便利。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起携手,用敏捷、丰富的财务数字化解决方案,助力企业实现更好的发展,开启您的财务数字化转型之旅!