在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。以COMMUNE幻师为例，这家餐饮企业通过上线合思的电子会计档案管理系统，在发票信息管理方面实现了无纸化管理，取得了令人瞩目的显著成效。该系统不仅助力COMMUNE幻师实现自动化归档和精准的财务数据分析，还在成本控制、效率提升和合规管理等多个关键领域实现了重大突破，为企业的发展注入了强大动力。
幻师困境：传统发票信息管理难题待解
COMMUNE幻师作为一家面向36 + 座城市的餐饮企业，拥有4大核心品牌、100 + 直营门店和500 + 员工。庞大的业务规模背后，是传统发票信息管理模式带来的重重挑战。
在成本方面，档案耗材、打印、存储成本居高不下。企业每年在档案相关方面的成本就高达53323元，这其中很大一部分与发票信息管理的纸质化操作有关。大量的发票需要打印、装订、存储，不仅耗费了大量的纸张和存储空间，还增加了人力成本。
效率问题同样突出。门店报销周期长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也大打折扣。而造成这一问题的关键原因之一，就是发票信息管理的低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致报销流程繁琐，审批时间长。
合规管理也成为了企业的一大难题。随着监管要求的不断提高，企业需要对发票信息进行严格的管理和保存。然而，传统的纸质发票管理方式难以满足合规要求，电子会计凭证文件的分散存储和缺乏有效索引，使得企业在应对审计和监管时面临巨大压力。
合思妙策：重塑发票信息管理新格局
面对COMMUNE幻师在发票信息管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
实施无纸化管理是核心举措。合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，该系统实现了发票信息的自动化归档和财务数据分析。通过该系统，企业可以将所有的发票信息进行电子化存储，无需再进行繁琐的纸质打印和装订。系统会自动对发票信息进行分类、索引，方便企业随时查询和使用。
引入去人工化措施，进一步提高了发票信息管理的效率。合思的系统通过智能化的算法和流程设计，减少了人工干预，将人力成本降低了50%。例如，在发票审核环节，系统可以自动识别发票的真伪、合规性等信息，大大缩短了审核时间。
建立资产化管理机制，深度挖掘发票信息的价值。合思的系统可以对发票数据进行深度分析，为企业提供财务决策支持。通过对发票数据的分析，企业可以了解采购成本的分布、供应商的表现等信息，满足内审需求，优化企业的财务管理。
线上云盘共享文档的方式，也减少了纸质文件的使用。员工可以通过云盘随时随地访问和共享发票信息，提高了工作的协同性和效率。同时，云盘的安全性也得到了保障，确保了发票信息的保密性和完整性。
成效显著：发票信息管理升级带来多赢局面
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在环保和成本方面，纸张使用量减少了88%。这不仅有效降低了企业的环保压力，还节省了大量的纸张采购成本。同时，存储空间节省了79%，企业无需再为大量的纸质发票档案寻找存储空间，减少了物理空间占用和存储成本。通过这些措施，企业年节约成本达到了5000万元，显著提升了经济效益。
报销效率得到了极大提升。报销周期从原来的2个月缩短，报销效率提升了300%。员工能够更快速地完成报销流程，资金能够及时到账，提高了工作积极性。同时，高效的报销流程也有助于企业留住人才，提升企业的竞争力。
幻师认可：合思方案彰显发票信息管理价值
COMMUNE幻师对合思的无纸化管理平台给予了高度评价。他们认为，合思的平台为餐饮行业的发票信息管理带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力。
该平台不仅优化了企业内部的管理流程，还为消费者提供了更加便捷的服务体验。例如，消费者在就餐后可以更快速地获得电子发票，无需等待纸质发票的开具。这种便捷的服务体验得到了消费者的认可，有助于提升企业的品牌形象和市场口碑。
合作展望：携手共创发票信息管理美好未来
展望未来，合思与COMMUNE幻师将继续深化合作。双方将致力于技术创新和服务升级，为企业提供更优质的发票信息管理产品和服务。
随着企业的不断发展，业务规模和数据量也会不断增加。合思将持续优化方案，根据COMMUNE幻师的实际需求，提供更加个性化、智能化的发票信息管理解决方案。通过不断的创新和优化，助力COMMUNE幻师实现更大的突破，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的发票信息管理面临着新的机遇和挑战。合思拥有领先的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在发票信息管理等方面取得了显著成效。
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