在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程，探寻财务溯源管理在其中发挥的重要作用。
科技先锋动力源企业风采展示
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力与深厚的底蕴。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借着高品质和高性能，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。动力源在不断拓展业务版图的过程中，始终重视财务溯源管理，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
动力源财务困境与挑战剖析
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，财务溯源管理的需求变得尤为迫切。
合思定制化解决方案亮点呈现
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了财务溯源管理的高效对接。这一举措带来了颠覆性的改变，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，为动力源构建了一个更加开放和灵活的财务生态系统。在这个系统中，财务溯源管理能够贯穿各个环节，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
系统落地实施步骤与策略
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，完成系统集成工作，将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度同步。这一步骤是整个实施过程的基础，通过数据的整合，为后续的流程优化和自动化奠定了坚实的基础，同时也为财务溯源管理提供了准确的数据来源。
接着，搭建无需报销的流程。在这个阶段，合思实现了消费、审批、结算等环节的自动化。业务人员在消费时，系统能够自动根据申请单和差标进行管控，审批流程也变得更加高效和透明。财务人员可以通过系统实时查看资金流向，实现了财务溯源管理的全程监控。
最后，持续优化系统。合思根据动力源的业态和组织变化，对系统进行及时调整和优化。这种动态的优化机制确保了系统始终能够适应企业的发展需求，为财务溯源管理提供了持续的支持。
转型显著成果与效益深度解析
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过财务溯源管理，系统能够自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的误差和繁琐性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在财务溯源管理的支持下，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
动力源高度评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也彰显了财务溯源管理在合作中的重要价值。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，在财务溯源管理方面提供有力支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
