在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,实现财务数智化转型、挖掘企业净利润成为行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售业,为企业提供全方位的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。差旅体验优化方案正是合思解决方案中的重要一环,能为连锁零售企业带来显著价值。
连锁巨头困境剖析
以鸣鸣很忙集团为例,该集团是线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在快速扩张过程中,却遭遇了一系列棘手问题。
在财务报销方面,该集团采用“强加盟”模式,导致门店标准化落地困难,财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。众多门店的存在,让发票审核与回收成为难题。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。差旅体验优化方案能够针对这些问题提供有效的解决办法。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思的差旅体验优化方案应运而生。
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差旅申请与消费新体验
在差旅方面,合思提供的方案让员工可以通过移动端进行申请。费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资。差旅补贴能够自动计算,并且实现统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算也能满足企业的多样化需求。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程和费用问题烦恼,真正享受到了便捷的差旅体验。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理,合思采用了创新的方式。用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种高效的发票管理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。差旅体验优化方案在发票管理环节同样发挥着重要作用。 -
私车公用智能管控
在私车公用管控上,员工报销时会自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。让企业对私车公用的费用和行程有了更精准的掌控。
显著成果见证实力
引入合思的差旅体验优化方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
财务自动化程度达到99.9%以上,付款、记账等环节能够高效完成,结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。差旅体验优化方案让财务报销流程更加顺畅,提高了财务工作的效率和准确性。
督导巡店效率也大大提高,门店标准化更快落地。员工从繁琐的报销和管理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。企业的运营效率得到了全面提升,竞争力也进一步增强。
总结来看,合思的差旅体验优化方案为鸣鸣很忙集团解决了财务报销和门店运营管理中的难题,实现了降本增效。展望未来,连锁零售业的财务数智化转型将持续深化,合思将不断优化差旅体验优化方案,助力更多企业挖掘净利润。在此呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思的差旅体验优化方案,免费试用,开启企业发展的新篇章。